ROI der Compliance: Wie das Denied Party Screening die Wertschöpfung für das Unternehmen steigert

Von Brian Hodgson, General Manager, Global Trade Intelligence, Descartes

Die Einführung einer Softwarelösung für das Screening von verweigerten Parteien und deren erfolgreiche Implementierung in Ihrem Unternehmen kann erhebliche Vorteile bringen.

Zu diesen geschäftlichen Vorteilen gehören die Vermeidung von Strafen und Bußgeldern, die Förderung nachhaltiger Geschäftspraktiken und die Ermöglichung von Wachstum.

In einer immer komplexeren und anspruchsvolleren Gesetzeslandschaft ist die Nutzung der Vorteile einer Lösung für das Screening von Drittanbietern für eine Vielzahl von Unternehmen, die in die globale Lieferkette eingebunden sind, von entscheidender Bedeutung geworden. Dennoch ist die Messung des ROI einer Software für das Screening von verweigerten Parteien nicht so einfach wie bei anderen Arten von Unternehmenssoftware.

Die Rechtfertigung der Kosten für eine neue Lösung und die Verbesserung der Prozesse in allen wichtigen Abteilungen ist ein entscheidender Schritt im Kaufprozess, aber eine ROI-Formel ist möglicherweise nicht in der Lage, die greifbaren und immateriellen Vorteile einer Screening-Software vollständig zu erfassen. In diesem Artikel geben wir Einblicke in die Messung und Maximierung der Vorteile, die eine Screening-Lösung für verweigerte Parteien bietet, und schlüsseln auf, wie die Integration der richtigen Lösung in spezifische Geschäftsprozesse zum ROI der Softwarelösung beiträgt.

Der Überblick über die Wertschöpfung auf höchster Ebene

Bevor wir uns mit den einzelnen Abteilungen und Anwendungsfällen befassen, wollen wir den Gesamtprozess der Nutzung von Screening-Software von Drittanbietern zur Steigerung des Geschäftswerts erörtern.

Die Ausweitung verschiedener Vorschriften, wie z. B. Zwangsarbeit und kontrollierte Technologie, bedeutet, dass mehr Geschäftsprozesse und interne Interessengruppen in die Einhaltung von Vorschriften und Handelsbestimmungen involviert sind. Die Anschaffung einer neuen Softwarelösung, mit der viele Mitarbeiter interagieren müssen, kann eine hohe Investition bedeuten, nicht nur in Bezug auf die Vorlaufkosten der Lösung, sondern auch in Bezug auf die Zeit und die Ressourcen, die für die Schulung der Mitarbeiter und die Überarbeitung der Prozesse für eine erfolgreiche Implementierung aufgewendet werden müssen, ganz zu schweigen von möglichen Störungen.

Daher ist es wichtig, die Ziele der einzelnen Abteilungen genau zu verstehen und das Screening der verweigerten Parteien in ihre spezifischen Prozesse einzubinden, um einen überzeugenden Business Case zu erstellen und die Wertschöpfung zu unterstützen. Sobald die Software erfolgreich implementiert ist, verbessert die neue Lösung die Arbeitsabläufe, anstatt Reibungsverluste oder eine zusätzliche Belastung zu verursachen. Software für das Sanktionsscreening mit den richtigen Integrationen und der richtigen Flexibilität ermöglicht bessere operative Leistungen im gesamten Unternehmen, vom Vertrieb bis zur Logistik. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die beste Lösung für das Denied Party Screening in Ihrem Unternehmen finden.

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Unternehmensweite Operational Excellence ermöglichen

Um den Wert eines Screening-Tools für verweigerte Parteien wirklich zu erkennen, müssen Sie die spezifischen Prozesse in Ihrem Unternehmen gründlich analysieren und sie dann mit einem führenden Screening-Tool für Sanktionen ergänzen.

Die Verbesserung der Prozesse und der Compliance-Leistung sieht für jedes Unternehmen anders aus. Lassen Sie uns einige Szenarien und Fallstudien untersuchen, die sich darauf konzentrieren, wie wichtige Geschäftsprozesse von der erfolgreichen Implementierung einer Lösung für das Screening von abgelehnten Parteien profitieren können.

Vertrieb und CRM

Ihre Vertriebsteams sind in der Regel die erste Anlaufstelle für Interessenten, Leads und Kunden und damit eine wichtige Gelegenheit, vor dem Aufbau einer Geschäftsbeziehung ein Screening der verleugneten Parteien durchzuführen. Die meisten Vertriebsmitarbeiter sind jedoch nicht in der Lage, eine Vorprüfung durchzuführen, bevor sie sich auf den Verkaufsabschluss konzentrieren, was erhebliche Risiken für das Unternehmen birgt.

Gleichzeitig bedeutet der Aufwand des Vertriebsteams für die Qualifizierung von Leads und den Abschluss von Geschäften mit einem potenziellen Kunden, der am Ende zu einer eingeschränkten oder abgelehnten Partei gehört, einen erheblichen Verlust an Zeit und Möglichkeiten, was quantifizierbare Kosten sind, wenn keine robuste Software zur Überprüfung abgelehnter Parteien zur Verfügung steht. Bei denjenigen, die über ineffiziente alte oder manuelle Screening-Prozesse verfügen, kommt es zu einer erheblichen Verzögerung bei der Kundenanwerbung.

Glücklicherweise bietet die Lösung von Descartes für abgelehnte Parteien eine robuste Integration mit Salesforce, die es unseren Kunden ermöglicht, abgelehnte Anfragen innerhalb des beliebten CRMs auszuführen. Vertriebsmitarbeiter müssen sich nicht mehr mit manuellen Prozessen befassen und profitieren gleichzeitig von den Vorteilen einer verbesserten Einhaltung von Sanktionen und einem geringeren Zeitaufwand für abgelehnte Parteien.

Viele unserer bestehenden Kunden nutzen unsere Salesforce-Integration, um die Effizienz ihrer Vertriebsprozesse zu verbessern und Risiken zu minimieren.

EDB, eine Software-as-a-Service-Plattform, die internationale Vorschriften einhalten muss, integrierte die Descartes Visual Compliance-Plattform direkt in Salesforce, um die Compliance-Prozesse zu beschleunigen, die Verkaufszyklen zu verkürzen und die Risiken für Dritte zu minimieren.

Movella, ein Hightech-Hersteller von 3D-Bewegungserfassungstechnologie, integriert unsere Descartes Visual Compliance-Lösung in Salesforce, um umfassende Ausfuhrbestimmungen für die zahlreichen von ihr bedienten Branchen einzuhalten.

Beide Fallstudien weisen auf ähnliche geschäftliche Vorteile nach erfolgreicher Integration hin, darunter:

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Auftragsabwicklung

Die Auftragsabwicklung ist ein wertvoller letzter Kontaktpunkt, um die Einhaltung von Vorschriften und Handelsbestimmungen zu gewährleisten, bevor die Produkte an die Endverbraucher geliefert werden. An diesem Prozess sind in der Regel mehrere Dritte beteiligt, die ein gewisses Risiko für das Unternehmen darstellen. Im Rahmen des elektronischen Geschäftsverkehrs muss die Auftragsabwicklung schnell und nahtlos erfolgen, ohne dass es zu Verzögerungen oder Reibungsverlusten für den Kunden kommt. Dies hat die Unternehmen mitunter dazu veranlasst, ihre Richtlinien für die Überprüfung von abgelehnten Parteien zu verschärfen, so dass alle Treffer sofort gelöscht werden. Dies führt zu Umsatzeinbußen und hoher Kundenunzufriedenheit aufgrund von Dienstverweigerung. Führen Sie das Screening manuell durch, wenn das Auftragsvolumen minimal ist, aber wenn das Unternehmen wächst, wird das manuelle Screening schnell zu einer monumentalen Aufgabe.

Durch die Implementierung automatisierter Screening-Prozesse in den Auftragsabwicklungsprozess entfällt das manuelle Screening, so dass die Produkte schneller ausgeliefert werden können, da der Engpass beseitigt ist.

Eine unserer Fallstudien befasst sich mit Adafruit, einem Hightech-Produktionsunternehmen, das weltweit Komponenten wie Leiterplatten und Mikrocontroller liefert. Adafruit hat unsere Plattform integriert, um manuelle Screening-Workflows abzuschaffen, die das Wachstum des Unternehmens behinderten, als es expandierte. Descartes Visual Compliance ermöglichte es ihnen, diese Barriere zu beseitigen und Aufträge besser zu erfüllen.

Durch die Integration unserer Plattform für das Screening von Drittanbietern in bestehende Prozesse konnte die Organisation:

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Beschaffung und Logistik

Unternehmen in den meisten Branchen müssen im Rahmen ihrer täglichen Arbeit verschiedene Beschaffungs- und Logistikprozesse abwickeln. In der Regel handelt es sich dabei um Vereinbarungen mit internationalen Unternehmen, die dann eine Überprüfung der verweigerten Parteien erfordern, um Geschäfte mit sanktionierten Parteien zu vermeiden.

Die Durchführung dieser Prozesse in der gesamten Lieferkette kann schnell zeitaufwändig und kostspielig werden. Darüber hinaus können Fehler in manuellen Screening-Workflows erhebliche Geldbußen und Strafen nach sich ziehen.

Einer unserer Kunden ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Stahl- und Metallindustrie, Reliance Steel and Aluminum. Das Fortune-500-Unternehmen beschafft und versendet Materialien an Endverbraucher, was eine genaue Überprüfung von eingeschränkten Parteien erfordert, um die Einhaltung von Sanktionen zu gewährleisten.

Reliance Steel and Aluminum hat das automatische Screening und Rescreening von Descartes‘ Visual Compliance übernommen. Seit der Implementierung unserer Plattform mit ihren Logistikprozessen hat Reliance Steel etwa 28.000 Arbeitsstunden pro Jahr eingespart. Neben der erheblichen Zeitersparnis bietet das Unternehmen auch:

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Humanressourcen und Personalproduktivität

Für viele Unternehmen in allen Branchen ist es unvermeidlich, ein Screening von abgelehnten Bewerbern durchzuführen. Doch die manuelle Durchführung eines Sanktionsscreenings nimmt viel Zeit in Anspruch – und das summiert sich. Darüber hinaus können manuelle Prozesse zu Fehlern führen, die Geldstrafen und Bußgelder nach sich ziehen.

Durch die Integration der richtigen Compliance-Screening-Plattform können Unternehmen ihre Personalprozesse verbessern und alle Humanressourcen besser nutzen.

Einer unserer Kunden hat Descartes Visual Compliance eingeführt, um die Einhaltung globaler Handelsvorschriften zu gewährleisten. Argosy International, ein Hersteller von chemischen Spezialprodukten mit Schwerpunkt auf der Luft- und Raumfahrt- sowie der Automobilindustrie, muss während seiner gesamten Geschäftstätigkeit eine Vielzahl von Sanktionen und anderen Vorschriften beachten.

Nach der Einführung von Descartes Visual Compliance erhöhte Argosy Produktivität bei der Einhaltung von Exportvorschriften um 75 %. Weitere Vorteile sind:

Messung der Denied Party Screening Software
Lösung ROI

Die erfolgreiche Implementierung eines Screening-Tools hilft, Bußgelder zu vermeiden, Prüfungen zu minimieren und die Vorschriften einzuhalten. Der ROI der Einhaltung von Sanktionen ist jedoch schwer zu messen, da es nicht immer einen direkten Zusammenhang mit der Generierung von Einnahmen und prognostizierten Erträgen gibt, sondern der Wert vielmehr in der Vermeidung von Risiken und den damit verbundenen Kosten der Ineffizienz liegt.

Der Ansatz zur Messung und Maximierung des ROI einer Software für das Screening von verweigerten Parteien umfasst die Ausrichtung und Anpassung der Lösung an das spezifische Risikoprofil des Unternehmens und die Integration der Lösung in die entsprechenden Arbeitsabläufe in den Kerngeschäftsprozessen.

Wir haben mehrere Fallstudien von realen Unternehmen untersucht, die mit der Screening-Plattform von Descartes einen beträchtlichen Wert erzielt haben. Unsere Kunden waren in der Lage, den ROI unserer Plattform für das Screening von verleugneten Parteien zu verstehen, indem sie Veränderungen in der Leistung, verbesserte Produktivität bei der Einhaltung von Vorschriften, Kostensenkungen, höhere Genauigkeit, gesteigerte Verkaufsgeschwindigkeit und die Ermöglichung von Wachstum durch die Beseitigung von Engpässen messen konnten. Eine eindeutige Formel für die Messung des ROI gilt zwar nicht für Screening-Software von Drittanbietern, aber die Vorteile der Einführung einer erstklassigen Lösung werden in Ihrem gesamten Unternehmen spürbar sein. Eine richtig integrierte Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Compliance-Ziele zu erreichen, ständige und zunehmende Risiken zu bewältigen und gleichzeitig Wertschöpfung und Wachstum zu fördern/unterstützen.

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Partnerschaft mit Descartes für wirksame Denied Party Screening Software

Die Einführung der richtigen Software für verweigertes Screening und die erfolgreiche Implementierung in Ihrem gesamten Unternehmen kann bei jedem Schritt einen Mehrwert schaffen. Um diesen Wert wirklich zu steigern, muss jedoch die richtige Lösung eingesetzt werden, die die erforderlichen Integrationen und die Flexibilität bietet, um zur einzigen Quelle der Wahrheit im gesamten Unternehmen zu werden.

Descartes ist branchenführend im Bereich Business Intelligence und bietet hochgradig konfigurierbare Softwarelösungen für das Screening von Drittanbietern an, mit denen Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern können. Unsere Plattform ist so konzipiert, dass Sie die Vorschriften in vollem Umfang einhalten und gleichzeitig die betriebliche Leistung auf allen Ebenen verbessern können.

Sind Sie bereit, Ihr Konformitätsprogramm umzugestalten und Ihr Wachstum mit bewährten Lösungen für das Screening verweigerter Parteien zu unterstützen? Kontaktieren Sie uns noch heute, um mit einem Experten für Business Intelligence zu sprechen und mehr zu erfahren. Sie können auch diesen wichtigen Käuferleitfaden zum Thema „Denied Party Screening“ lesen, um Ihnen bei der Auswahl einer Lösung zu helfen, die Ihren Anforderungen entspricht.