Ein Versandleiter, der Exportdokumente erstellt

Leiter der Exportdokumentation

Vereinfachen Sie Ihren Exportprozess mit unserem automatisierten System und sparen Sie Geld und Ressourcen, während Sie Ihre Exporte konform halten.

Führen Sie mehrere Schritte mit einer optimierten Lösung durch

Descartes Visual Compliance™ Export Documentation Manager unterstützt Sie bei der Suche nach der richtigen Exportdokumentation und führt alle wesentlichen Compliance-Aktivitäten durch, einschließlich der Prüfung verweigerter Parteien, der Ermittlung von Genehmigungen, der elektronischen Exportinformationen (EEI), AES Einreichung und Einreichungen, sowie Berichtspflichten für kanadische Exporteure.

Keine Kopfschmerzen mehr wegen fehlender, unvollständiger oder falscher Formulare. Vereinfachen Sie Ihr Programm zur Einhaltung von Ausfuhrbestimmungen mit einer Software, die auf die Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten ist.

Wie wir Ihnen helfen können

Optimieren Sie Ihre Exportprozesse mit einer einzigen Lösung

  • Integrierte Konformitätsfunktionen Mit Descartes Visual Compliance verpassen Sie keinen einzigen Schritt mit integrierten Konformitätsfunktionen, einschließlich der Überprüfung von eingeschränkten Parteien, der Überprüfung der Produktklassifizierung (HTS, ECCN/USML und Hazmat), Exportlizenzen, Audit-Funktionen, AES- und EEI-Einreichung, Berichtsanforderungen für Exporteure aus Kanada und mehr.
  • Vermeiden Sie kostspielige FehlerExport Documentation Manager scannt Ihre Exportdokumentation, bevor sie eingereicht wird, und deckt so Fehler bei der Einhaltung der Vorschriften auf, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen.
  • Streamline Your Export ProcessZeit ist Geld in der Geschäftswelt. Export Documentation Manager rationalisiert Ihre Daten und stellt sie in einem leicht lesbaren Format dar. Geben Sie die Daten für alle Formulare von einem einzigen Bildschirm aus ein, erstellen Sie schnell Versanddokumente aus gespeicherten Versandvorlagen und bauen Sie eine effektive Datenbank mit Exportklassifizierungen für künftige Referenzzwecke auf.
  • Standardisieren und zentralisierenDurch die vollständige Transparenz der Exportaktivitäten können Sie alle Ihre Sendungsinformationen von einem zentralen Ort aus verwalten und Ihre Exportprozesse standardisieren, um die organisatorische Effizienz zu steigern.

Highlights der Lösung

Ein intelligentes System

Die Software ist so konzipiert, dass sie bei der Verwendung mitlernt, so dass Sie ein automatisiertes Exportsystem erstellen können, das speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

  • Leicht zu erlernen und zu beherrschen
  • Vorausgefüllte Formulare für wiederholte Sendungen
  • Unternehmensweite Dokumentenkonsistenz
  • Rationalisiert, spart Zeit und Ressourcen

Erstellung der Dokumentation in einem Schritt

Bereiten Sie mehrere Exportdokumente vor und verteilen Sie sie in einem einzigen Schritt an diejenigen, die sie benötigen

  • Mehrere Formen zur Auswahl
  • Gespeicherte Versandvorlagen verwenden
  • Leicht zu organisieren
  • Rollenbasierte Berechtigungen

Dashboard für Aktivitäten auf einen Blick

Sehen und handeln Sie auf zentralen Warnmeldungen und Status-Dashboards, die Sie auf Probleme aufmerksam machen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern

  • Zentralisierte Warnmeldungen und Status-Dashboard
  • Sofortige Schnappschüsse zur Einhaltung der Vorschriften
  • Rechtzeitige Warnungen und Indikatoren
  • Unternehmensweite Sichtbarkeit

AES-Prüfung vor der Einreichung mit einem Klick

Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen und dieselben Prozesse verwenden – mit einer Lösung, die so funktioniert, wie Sie arbeiten

  • Überprüfung der Konformität vor der Einreichung
  • Direkte Übermittlung von Formularen über AES
  • Erhalten Sie die AES-Bestätigungsnummer (ITNs)
  • Das System bestimmt, welche Sendungen vom AES ausgenommen sind

Lösen Sie Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften

Vertrauen in die Sorgfaltspflicht der Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften – in allen wichtigen Branchen und auf der ganzen Welt

Testimonial image - Jonathan Priganc

Das automatisierte Screening mit Descartes Visual Compliance gibt uns ein hohes Maß an Sicherheit in Bezug auf Compliance und Due Diligence, sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Erschließung neuer Märkte oder der Gewinnung neuer Partner. Und durch die Integration des Descartes-Systems in unsere anderen Geschäftsprozesse haben wir nicht nur die Belastung unserer Organisation durch die manuelle Durchführung dieser Prozesse verringert, sondern auch die Einhaltung der Vorschriften verbessert.

Jonathan Priganc, Direktor, Business Systems – Commercial & Corporate Affairs, Meggitt PLC
Testimonial image - Liam Turner

In Anbetracht der internationalen Reichweite unserer Tätigkeit und des derzeitigen geopolitischen Klimas müssen wir die Einhaltung der Vorschriften besonders aufmerksam verfolgen. Mit dem dynamischen Screening in unseren nordamerikanischen, europäischen und asiatischen Niederlassungen haben wir unsere Sichtbarkeit drastisch erhöht und können aktiver verfolgen und überprüfen, mit wem wir Geschäfte machen – sowohl auf der Angebots- als auch auf der Verkaufsseite.

Liam Turner, Leitender Direktor für Rechtsdienste und Ausfuhrkontrolle, Velan Inc;
Testimonial image - Paul Lucchese

Dank der Effizienz und Robustheit von Descartes Visual Compliance würde ich unser Compliance-Programm mit jedem anderen Unternehmen unserer Größe auf der Welt vergleichen. Und mit der Salesforce-Integration können wir Lead-Listen, webgesteuerte Abonnenten und bestehende Kunden dynamisch überprüfen, um den Reaktionsprozess im Vertrieb zu optimieren und den Vertriebszyklus zu beschleunigen.

Paul Lucchese, Vizepräsident & Chefsyndikus, EDB
Testimonial image - Jeroen Weijts

Bei der Arbeit mit Technologie ist eine automatisierte Screening-Lösung ein Muss. Descartes Visual Compliance konnte außerdem problemlos in Salesforce integriert werden, was unsere Arbeitsabläufe erheblich optimiert hat. Die Lösung von Descartes hat zu einer systematischeren und effizienteren Screening-Praxis geführt, die Kosten und Risiken für das Unternehmen reduziert hat.

Jeroen Weijts, Direktor Betrieb bei Movella
Testimonial image - Amy Chen

Durch die Automatisierung des Abgleichs unserer Handelspartnerdatenbank mit den Listen der verweigerten Parteien und der Ermittlung der entsprechenden Exportlizenzanforderungen hat Argosy einen Produktivitätszuwachs von 75 % in unserer Compliance-Praxis erzielt. Descartes Visual Compliance hat es uns ermöglicht, mehr Ressourcen auf unser internationales Wachstum zu konzentrieren, Risiken besser zu minimieren und sicherzustellen, dass wir im Einzelhandel eine Konformitätsrate von 100 % erreichen.

Amy Chen, Qualitäts- und Compliance-Manager bei Argosy International Inc.

Zusätzliche Lösungen

Optimieren Sie Ihre Compliance-Reise

Denied Party Screening

Halten Sie sich an die internationalen Handelsbestimmungen und vermeiden Sie Geschäfte mit nicht autorisierten Parteien.

Export Klassifizierung

Erleichtern Sie schnelle und genaue Entscheidungen zur Exportklassifizierung.

Export-Automatisierung

Optimieren Sie Ihre Exportdokumentation, die Einhaltung von Vorschriften und die Lizenzierungsprozesse.

Machen Sie den nächsten Schritt auf Ihrem Weg zur Compliance und erleben Sie den globalen Handel sicher und erfolgreich

Rufen Sie gebührenfrei unter 1-877-328-7866 (Intl: 716-881-2590) an und sprechen Sie mit einem unserer Compliance-Berater.