Ein Transportfahrzeug, das mit den entsprechenden Ausfuhrgenehmigungen auf seine Freigabe wartet

Exportlizenz-Manager

Behalten Sie den Überblick über Ihre Lizenzen und verringern Sie das Risiko von Verzögerungen, Geldstrafen und dem möglichen Verlust von Exportprivilegien durch die Automatisierung von Exportlizenzaktivitäten und damit verbundenen Prozessen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Exportlizenzen

Der Descartes Visual Compliance™ Export License Manager spart Ihnen Zeit und Mühe, indem er Ihnen hilft, Informationen über Exportlizenzen mehrerer Behörden in einem einzigen, zentralisierten System zu verwalten. Dank der vollständigen Aufzeichnung von Audit-Trails war es noch nie so einfach, den Überblick über die Lizenzierungsaktivitäten zu behalten.

Wie wir Ihnen helfen können

Optimieren Sie Ihre Exportlizenzprozesse mit einer einzigen Lösung

  • Komplette Lizenzverwaltung
    Verwenden Sie den Export License Manager, um ein vollständiges Lizenz-Repository zu verwalten. Unsere Lösung verwaltet Lizenzen aus verschiedenen Rechtsordnungen und hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Lizenzen an einem Ort zu behalten.
  • Einfache Definition von RollenLegen Sie für jeden Benutzer definierte Rollen fest und stellen Sie so sicher, dass jeder Zugang zu den Informationen hat, die er benötigt, während die Informationen, die er nicht benötigt, geschützt werden.
  • Automatisierte BenachrichtigungenMit den benutzerdefinierten Benachrichtigungen können Sie die für Sie am besten geeigneten Warnungen erstellen. Erhalten Sie Warnmeldungen bei Verfall, Erschöpfung oder einer Reihe anderer wichtiger Auslöser für Ihr Unternehmen.
  • Hardware und technische Daten verwaltenBehalten Sie den Überblick über Hardware- und technische Datenlizenzen, Ausnahmen und Befreiungen über einen intuitiven Arbeitsablauf.

Highlights der Lösung

Anpassbare Warnmeldungen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Lizenzinformationen und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Sie sich den Grenzwerten nähern, die Sie kennen müssen.

  • Definieren Sie Auslösewarnpunkte
  • Das System behält die Lizenzinformationen im Auge
  • Automatische Warnungen bei auslaufenden Lizenzen
  • Geringeres Risiko des Versands mit einer ungültigen Lizenz

Verfolgung der technischen Datenexporte

Verfolgen Sie technische Daten, auch wenn es sich nicht um physische Sendungen handelt

  • Produkte ohne Teile- oder Seriennummer verfolgen
  • Behalten Sie den Überblick über alle Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung von Daten
  • Aufzeichnung der Übertragung von immateriellen Vermögenswerten

Detaillierte Berichterstattung

Erstellen Sie Berichte, die Ihre aktuellen Lizenzstatistiken und -status sowie mögliche Fristen für die erneute Beantragung neuer Lizenzen enthalten.

  • Detaillierte Berichtsfunktionen
  • Bleiben Sie mit Ihren Exportlizenzen auf dem Laufenden
  • Plan für die Wiederbeantragung der Lizenz
  • Sicherstellen, dass niemand überrascht wird

Sichere zentralisierte Verwaltung

Nutzen Sie eine Lösung, die Zusammenarbeit ermöglicht, einen Prüfpfad aufrechterhält und den Zugriff auf der Grundlage von Rollen einschränkt

  • Nahtlose Integration in wichtige Geschäftssysteme
  • Schnittstelle für eine einzige Plattform
  • Unternehmensweite Sichtbarkeit
  • Globaler Einsatz

Lösen Sie Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften

Erfahren Sie, wie wir Unternehmen geholfen haben, ihre Exportprozesse zu rationalisieren

Testimonial image - Erick Wallace

The initial feedback from the employees was, ‘this is awesome. This is a huge improvement, we love it.’ … Descartes Visual Compliance™ has managed to save us nearly 28,000 man-hours per year, and reduce our compliance risk exposure.

Erick Wallace, Corporate Export Compliance Manager
Testimonial image - Céline Emmenegger

Due to the rising importance of compliance in our sector, we needed an automated screening solution that is efficient and highly reliable. Implementing the Descartes solution has resulted in a more systematic and efficient screening practice, which has significantly reduced costs and risks for the company and its clients.

Céline Emmenegger, Compliance Officer at IFCHOR
Testimonial image - Peter Loftspring

Embedding Descartes Visual Compliance into our internally-developed systems and leveraging its automated screening capability has helped us to keep pace with the growing number of contracts that we manage. The technology increases capacity in the compliance team to focus on more strategic activities, such as training and internal stakeholder engagement.

Peter Loftspring, Black & Veatch’s Senior Vice President and Chief Compliance Manager
Testimonial image - Limor Fried

You can’t grow your business if you keep doing manual screening. Descartes Visual Compliance was very easy to integrate into our existing ERP and sales platform. Now we have an automated way to check every order as it comes in. There’s no manual screening and we only have to go in to check when there is a flag.

Limor Fried, Founder & Lead Engineer Adafruit Industries
Testimonial image - Amy Chen

By automating screening of our trade partner database against denied party lists and determining appropriate export license requirements, Argosy has realized a 75% productivity gain in our compliance practice. Descartes Visual Compliance has allowed us to focus more resources on international growth, better mitigate risk and ensure we achieve 100% trade compliance rates.

Amy Chen, Quality and Compliance Manager at Argosy International Inc.

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