Ein Transportfahrzeug, das mit den entsprechenden Ausfuhrgenehmigungen auf seine Freigabe wartet

Exportlizenz-Manager

Behalten Sie den Überblick über Ihre Lizenzen und verringern Sie das Risiko von Verzögerungen, Geldstrafen und dem möglichen Verlust von Exportprivilegien durch die Automatisierung von Exportlizenzaktivitäten und damit verbundenen Prozessen

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Behalten Sie den Überblick über Ihre Exportlizenzen

Der Descartes Visual Compliance™ Export License Manager spart Ihnen Zeit und Mühe, indem er Ihnen hilft, Informationen über Exportlizenzen mehrerer Behörden in einem einzigen, zentralisierten System zu verwalten. Dank der vollständigen Aufzeichnung von Audit-Trails war es noch nie so einfach, den Überblick über die Lizenzierungsaktivitäten zu behalten.

Wie wir Ihnen helfen können

Optimieren Sie Ihre Exportlizenzprozesse mit einer einzigen Lösung

Komplette Lizenzverwaltung
Verwenden Sie den Export License Manager, um ein vollständiges Lizenz-Repository zu verwalten. Unsere Lösung verwaltet Lizenzen aus verschiedenen Rechtsordnungen und hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Lizenzen an einem Ort zu behalten.
Einfache Definition von RollenLegen Sie für jeden Benutzer definierte Rollen fest und stellen Sie so sicher, dass jeder Zugang zu den Informationen hat, die er benötigt, während die Informationen, die er nicht benötigt, geschützt werden.
Automatisierte BenachrichtigungenMit den benutzerdefinierten Benachrichtigungen können Sie die für Sie am besten geeigneten Warnungen erstellen. Erhalten Sie Warnmeldungen bei Verfall, Erschöpfung oder einer Reihe anderer wichtiger Auslöser für Ihr Unternehmen.
Hardware und technische Daten verwaltenBehalten Sie den Überblick über Hardware- und technische Datenlizenzen, Ausnahmen und Befreiungen über einen intuitiven Arbeitsablauf.

Highlights der Lösung

Anpassbare Warnmeldungen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Lizenzinformationen und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Sie sich den Grenzwerten nähern, die Sie kennen müssen.

Definieren Sie Auslösewarnpunkte
Das System behält die Lizenzinformationen im Auge
Automatische Warnungen bei auslaufenden Lizenzen
Geringeres Risiko des Versands mit einer ungültigen Lizenz

Verfolgung der technischen Datenexporte

Verfolgen Sie technische Daten, auch wenn es sich nicht um physische Sendungen handelt

Produkte ohne Teile- oder Seriennummer verfolgen
Behalten Sie den Überblick über alle Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung von Daten
Aufzeichnung der Übertragung von immateriellen Vermögenswerten

Detaillierte Berichterstattung

Erstellen Sie Berichte, die Ihre aktuellen Lizenzstatistiken und -status sowie mögliche Fristen für die erneute Beantragung neuer Lizenzen enthalten.

Detaillierte Berichtsfunktionen
Bleiben Sie mit Ihren Exportlizenzen auf dem Laufenden
Plan für die Wiederbeantragung der Lizenz
Sicherstellen, dass niemand überrascht wird

Sichere zentralisierte Verwaltung

Nutzen Sie eine Lösung, die Zusammenarbeit ermöglicht, einen Prüfpfad aufrechterhält und den Zugriff auf der Grundlage von Rollen einschränkt

Nahtlose Integration in wichtige Geschäftssysteme
Schnittstelle für eine einzige Plattform
Unternehmensweite Sichtbarkeit
Globaler Einsatz

Lösen Sie Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften

Erfahren Sie, wie wir Unternehmen geholfen haben, ihre Exportprozesse zu rationalisieren

Das automatisierte Screening mit Descartes Visual Compliance gibt uns ein hohes Maß an Sicherheit in Bezug auf Compliance und Due Diligence, sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Erschließung neuer Märkte oder der Gewinnung neuer Partner. Und durch die Integration des Descartes-Systems in unsere anderen Geschäftsprozesse haben wir nicht nur die Belastung unserer Organisation durch die manuelle Durchführung dieser Prozesse verringert, sondern auch die Einhaltung der Vorschriften verbessert.

Jonathan Priganc, Direktor, Business Systems – Commercial & Corporate Affairs, Meggitt PLC

In Anbetracht der internationalen Reichweite unserer Tätigkeit und des derzeitigen geopolitischen Klimas müssen wir die Einhaltung der Vorschriften besonders aufmerksam verfolgen. Mit dem dynamischen Screening in unseren nordamerikanischen, europäischen und asiatischen Niederlassungen haben wir unsere Sichtbarkeit drastisch erhöht und können aktiver verfolgen und überprüfen, mit wem wir Geschäfte machen – sowohl auf der Angebots- als auch auf der Verkaufsseite.

Liam Turner, Leitender Direktor für Rechtsdienste und Ausfuhrkontrolle, Velan Inc;

Dank der Effizienz und Robustheit von Descartes Visual Compliance würde ich unser Compliance-Programm mit jedem anderen Unternehmen unserer Größe auf der Welt vergleichen. Und mit der Salesforce-Integration können wir Lead-Listen, webgesteuerte Abonnenten und bestehende Kunden dynamisch überprüfen, um den Reaktionsprozess im Vertrieb zu optimieren und den Vertriebszyklus zu beschleunigen.

Paul Lucchese, Vizepräsident & Chefsyndikus, EDB

Bei der Arbeit mit Technologie ist eine automatisierte Screening-Lösung ein Muss. Descartes Visual Compliance konnte außerdem problemlos in Salesforce integriert werden, was unsere Arbeitsabläufe erheblich optimiert hat. Die Lösung von Descartes hat zu einer systematischeren und effizienteren Screening-Praxis geführt, die Kosten und Risiken für das Unternehmen reduziert hat.

Jeroen Weijts, Direktor Betrieb bei Movella

Durch die Automatisierung des Abgleichs unserer Handelspartnerdatenbank mit den Listen der verweigerten Parteien und der Ermittlung der entsprechenden Exportlizenzanforderungen hat Argosy einen Produktivitätszuwachs von 75 % in unserer Compliance-Praxis erzielt. Descartes Visual Compliance hat es uns ermöglicht, mehr Ressourcen auf unser internationales Wachstum zu konzentrieren, Risiken besser zu minimieren und sicherzustellen, dass wir im Einzelhandel eine Konformitätsrate von 100 % erreichen.

Amy Chen, Qualitäts- und Compliance-Manager bei Argosy International Inc.

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