Ein Schlüsselkartensystem zum Schutz vor Besucherrisiken im Zusammenhang mit kontrollierter Technologie

Risikomanager für Besucher

Schützen Sie Ihre kontrollierte Technologie, wenn ausländische Staatsangehörige Ihre Einrichtungen besuchen, indem Sie die Überprüfung und Genehmigung von Besuchern rationalisieren

Kontrolle des Vor-Ort-Zugriffs auf Ihre kontrollierten Technologien

Descartes Visual Compliance™ Visitor Risk Manager bietet ein sicheres, zentralisiertes System zur Dokumentation und Verwaltung Ihres Besucherüberprüfungs- und -genehmigungsprozesses.

Wie wir Ihnen helfen können

Verwalten Sie Ihr Besucher-Screening und Ihren Genehmigungsprozess auf einfache Weise

  • Besuche verwalten
    Verwalten Sie die Besuchsdetails und legen Sie fest, welches Personal, welche Standorte, Produkte, Dokumente, Geräte und andere Technologien einbezogen werden sollen.
  • Sicher und zentralisiertBewahren Sie ein zentrales Repository für Besucheraktivitäten. Überprüfen, ändern und teilen Sie Details von einer einzigen Online-Lösung aus, und halten Sie Beteiligte und Abteilungen auf dem Laufenden.
  • DokumentenverteilungStellen Sie Ihren Mitarbeitern Zertifizierungsdokumente zur Verfügung, um sicherzustellen, dass sie sich ihrer Anforderungen und Verantwortlichkeiten bewusst sind.
  • One-click Denied Party ScreeningIntegriert sich nahtlos in unsere Restricted und Denied Party Screening Lösungen, um einen robusten, proaktiven Screening-Prozess zu ermöglichen.
  • Umfassende AufzeichnungenBewahren Sie Aufzeichnungen über Ihre Besuchermanagement-Aktivitäten und weisen Sie Ihre Sorgfaltspflicht nach.

Lösen Sie Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften

Unterstützung von Organisationen bei der Verwaltung und Minderung von Risiken

Testimonial image - Jonathan Priganc

Das automatisierte Screening mit Descartes Visual Compliance gibt uns ein hohes Maß an Sicherheit in Bezug auf Compliance und Due Diligence, sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Erschließung neuer Märkte oder der Gewinnung neuer Partner. Und durch die Integration des Descartes-Systems in unsere anderen Geschäftsprozesse haben wir nicht nur die Belastung unserer Organisation durch die manuelle Durchführung dieser Prozesse verringert, sondern auch die Einhaltung der Vorschriften verbessert.

Jonathan Priganc, Direktor, Business Systems – Commercial & Corporate Affairs, Meggitt PLC
Testimonial image - Liam Turner

In Anbetracht der internationalen Reichweite unserer Tätigkeit und des derzeitigen geopolitischen Klimas müssen wir die Einhaltung der Vorschriften besonders aufmerksam verfolgen. Mit dem dynamischen Screening in unseren nordamerikanischen, europäischen und asiatischen Niederlassungen haben wir unsere Sichtbarkeit drastisch erhöht und können aktiver verfolgen und überprüfen, mit wem wir Geschäfte machen – sowohl auf der Angebots- als auch auf der Verkaufsseite.

Liam Turner, Leitender Direktor für Rechtsdienste und Ausfuhrkontrolle, Velan Inc;
Testimonial image - Paul Lucchese

Dank der Effizienz und Robustheit von Descartes Visual Compliance würde ich unser Compliance-Programm mit jedem anderen Unternehmen unserer Größe auf der Welt vergleichen. Und mit der Salesforce-Integration können wir Lead-Listen, webgesteuerte Abonnenten und bestehende Kunden dynamisch überprüfen, um den Reaktionsprozess im Vertrieb zu optimieren und den Vertriebszyklus zu beschleunigen.

Paul Lucchese, Vizepräsident & Chefsyndikus, EDB
Testimonial image - Jeroen Weijts

Bei der Arbeit mit Technologie ist eine automatisierte Screening-Lösung ein Muss. Descartes Visual Compliance konnte außerdem problemlos in Salesforce integriert werden, was unsere Arbeitsabläufe erheblich optimiert hat. Die Lösung von Descartes hat zu einer systematischeren und effizienteren Screening-Praxis geführt, die Kosten und Risiken für das Unternehmen reduziert hat.

Jeroen Weijts, Direktor Betrieb bei Movella
Testimonial image - Amy Chen

Durch die Automatisierung des Abgleichs unserer Handelspartnerdatenbank mit den Listen der verweigerten Parteien und der Ermittlung der entsprechenden Exportlizenzanforderungen hat Argosy einen Produktivitätszuwachs von 75 % in unserer Compliance-Praxis erzielt. Descartes Visual Compliance hat es uns ermöglicht, mehr Ressourcen auf unser internationales Wachstum zu konzentrieren, Risiken besser zu minimieren und sicherzustellen, dass wir im Einzelhandel eine Konformitätsrate von 100 % erreichen.

Amy Chen, Qualitäts- und Compliance-Manager bei Argosy International Inc.

Highlights der Lösung

Unkomplizierte Einreichung

Visitor Risk Manager rationalisiert und vereinfacht den Prozess der Erfassung von Informationen über die Einhaltung von Ausfuhrbestimmungen

  • Unkompliziertes System
  • Einfache Schnittstelle
  • Leicht verständliche Formulare
  • Leicht zugängliche Dokumentation und Aufzeichnungen

Administrator-Kontrollen

Überprüfen Sie Anträge, fordern Sie weitere Informationen an und genehmigen oder verweigern Sie Anträge über eine einzige Schnittstelle

  • Einreichungen überprüfen
  • Weitere Informationen anfordern
  • Anträge genehmigen oder ablehnen
  • Einfacher Zugang zu Referenzfällen

E-Mail-Verteilung

Halten Sie alle Beteiligten stets auf dem Laufenden

  • Halten Sie alle Parteien auf dem gleichen Stand
  • Benutzerdefinierte Gruppen einrichten
  • Den Status der Anfrage mitteilen

Zentralisierte Informationen

Nahtlose Integration in bestehende Compliance-Programme, so dass Sie ein zentrales Repository für bestehende Prozesse und Formulare erstellen können

  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme
  • Zentralisierte Ablage
  • Einfacher Zugriff auf häufig verwendete Formulare
  • Erstellen Sie anpassbare Formulare

Zusätzliche Lösungen

Optimieren Sie Ihre Compliance-Reise

Denied Party Screening

Halten Sie sich an die internationalen Handelsbestimmungen und vermeiden Sie Geschäfte mit nicht autorisierten Parteien.

Export Klassifizierung

Erleichtern Sie schnelle und genaue Entscheidungen zur Exportklassifizierung.

Export-Automatisierung

Optimieren Sie Ihre Exportdokumentation, die Einhaltung von Vorschriften und die Lizenzierungsprozesse.

Machen Sie den nächsten Schritt auf Ihrem Weg zur Compliance und erleben Sie den globalen Handel sicher und erfolgreich

Rufen Sie gebührenfrei unter 1-877-328-7866 (Intl: 716-881-2590) an und sprechen Sie mit einem unserer Compliance-Berater.