Visualisierung der Reisen der Mitarbeiter

Risiko-Manager für Reisen

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter auf Reisen über die entsprechenden Lizenzen für ihre technischen Daten und Dienste verfügen, und verhindern Sie die unbefugte Weitergabe kontrollierter Technologie.

Behalten Sie die Kontrolle darüber, wohin Ihre Daten gesendet werden

Descartes Visual Compliance™ Travel Risk Manager bietet Ihnen eine zentralisierte Lösung zur Überprüfung von Reiseanträgen und hilft Ihnen sicherzustellen, dass kontrollierte Technologien, die im Ausland eingesetzt werden, konform gehandhabt werden.

Wie wir Ihnen helfen können

Verwalten Sie Ihre Reiseanträge und Genehmigungsverfahren auf einfache Weise

  • Zentralisierte Überprüfung
    Reiseanträge von einer zentralen Stelle aus prüfen und dann genehmigen oder ablehnen. Verwalten Sie ein Repository für Ihre Dokumente, und halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden.
  • Vereinfachte InformationserfassungErstellen Sie angepasste Formulare, um Reisedetails von den Beteiligten zu erfassen. Geben Sie an, wo zusätzliche Informationen erforderlich sind, und benachrichtigen Sie die Antragsteller direkt.
  • Detaillierte InformationenErfassen Sie alles, von Standorten, ausländischen Staatsangehörigen, Dokumenten, Ausrüstung und sogar den Inhalt elektronischer Geräte, und halten Sie stets detaillierte Aufzeichnungen bereit.
  • One-click Restricted Party ScreeningIntegriert nahtlos mit unseren Lösungen für das Restricted Party Screening, um einen robusten, proaktiven Screening-Prozess zu ermöglichen.
  • Umfassende AufzeichnungenBewahren Sie Aufzeichnungen über Ihre Reiseantragsaktivitäten auf und weisen Sie Ihre Sorgfaltspflicht nach.

Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften lösen

Unterstützung von Organisationen bei der Verwaltung und Minderung von Risiken

Testimonial image - Jonathan Priganc

Das automatisierte Screening mit Descartes Visual Compliance gibt uns ein hohes Maß an Sicherheit in Bezug auf Compliance und Due Diligence, sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Erschließung neuer Märkte oder der Gewinnung neuer Partner. Und durch die Integration des Descartes-Systems in unsere anderen Geschäftsprozesse haben wir nicht nur die Belastung unserer Organisation durch die manuelle Durchführung dieser Prozesse verringert, sondern auch die Einhaltung der Vorschriften verbessert.

Jonathan Priganc, Direktor, Business Systems – Commercial & Corporate Affairs, Meggitt PLC
Testimonial image - Liam Turner

In Anbetracht der internationalen Reichweite unserer Tätigkeit und des derzeitigen geopolitischen Klimas müssen wir die Einhaltung der Vorschriften besonders aufmerksam verfolgen. Mit dem dynamischen Screening in unseren nordamerikanischen, europäischen und asiatischen Niederlassungen haben wir unsere Sichtbarkeit drastisch erhöht und können aktiver verfolgen und überprüfen, mit wem wir Geschäfte machen – sowohl auf der Angebots- als auch auf der Verkaufsseite.

Liam Turner, Leitender Direktor für Rechtsdienste und Ausfuhrkontrolle, Velan Inc;
Testimonial image - Paul Lucchese

Dank der Effizienz und Robustheit von Descartes Visual Compliance würde ich unser Compliance-Programm mit jedem anderen Unternehmen unserer Größe auf der Welt vergleichen. Und mit der Salesforce-Integration können wir Lead-Listen, webgesteuerte Abonnenten und bestehende Kunden dynamisch überprüfen, um den Reaktionsprozess im Vertrieb zu optimieren und den Vertriebszyklus zu beschleunigen.

Paul Lucchese, Vizepräsident & Chefsyndikus, EDB
Testimonial image - Jeroen Weijts

Bei der Arbeit mit Technologie ist eine automatisierte Screening-Lösung ein Muss. Descartes Visual Compliance konnte außerdem problemlos in Salesforce integriert werden, was unsere Arbeitsabläufe erheblich optimiert hat. Die Lösung von Descartes hat zu einer systematischeren und effizienteren Screening-Praxis geführt, die Kosten und Risiken für das Unternehmen reduziert hat.

Jeroen Weijts, Direktor Betrieb bei Movella
Testimonial image - Amy Chen

Durch die Automatisierung des Abgleichs unserer Handelspartnerdatenbank mit den Listen der verweigerten Parteien und der Ermittlung der entsprechenden Exportlizenzanforderungen hat Argosy einen Produktivitätszuwachs von 75 % in unserer Compliance-Praxis erzielt. Descartes Visual Compliance hat es uns ermöglicht, mehr Ressourcen auf unser internationales Wachstum zu konzentrieren, Risiken besser zu minimieren und sicherzustellen, dass wir im Einzelhandel eine Konformitätsrate von 100 % erreichen.

Amy Chen, Qualitäts- und Compliance-Manager bei Argosy International Inc.

Highlights der Lösung

Unkomplizierte Einreichung

Travel Risk Manager rationalisiert und vereinfacht den Prozess der Erfassung von Informationen zur Einhaltung von Exportbestimmungen

  • Straffes System
  • Einfache Schnittstelle
  • Leicht verständliche Formulare
  • Leicht zugängliche Dokumentation und Aufzeichnungen

Administrator-Kontrollen

Überprüfen Sie Anträge, fordern Sie weitere Informationen an und genehmigen oder verweigern Sie Anträge über eine einzige Schnittstelle

  • Einreichungen überprüfen
  • Weitere Informationen anfordern
  • Anträge genehmigen oder ablehnen
  • Einfacher Zugang zu Referenzfällen

E-Mail-Verteilung

Halten Sie alle Beteiligten stets auf dem Laufenden

  • Alle Beteiligten auf dem Laufenden halten
  • Benutzerdefinierte Gruppen einrichten
  • Den Status der Anfrage mitteilen

Zentralisierte Informationen

Nahtlose Integration in bestehende Compliance-Programme, so dass Sie ein zentrales Repository für bestehende Prozesse und Formulare erstellen können

  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme
  • Zentralisierte Ablage
  • Einfacher Zugriff auf häufig verwendete Formulare
  • Erstellen Sie anpassbare Formulare

Zusätzliche Lösungen

Optimieren Sie Ihre Compliance-Reise

Denied Party Screening

Halten Sie sich an die internationalen Handelsbestimmungen und vermeiden Sie Geschäfte mit nicht autorisierten Parteien.

Export Klassifizierung

Erleichtern Sie schnelle und genaue Entscheidungen zur Exportklassifizierung.

Export-Automatisierung

Optimieren Sie Ihre Exportdokumentation, die Einhaltung von Vorschriften und die Lizenzierungsprozesse.

Machen Sie den nächsten Schritt auf Ihrem Weg zur Compliance und erleben Sie den globalen Handel sicher und erfolgreich

Rufen Sie gebührenfrei unter 1-877-328-7866 (Intl: 716-881-2590) an und sprechen Sie mit einem unserer Compliance-Berater.