Visualisation des déplacements du personnel

Travel Risk Manager

Veillez à ce que le personnel itinérant dispose des licences appropriées pour ses données et services techniques, et empêcher le transfert non autorisé de technologies contrôlées.

Gardez le contrôle sur les déplacements de vos données

Descartes Visual Compliance™ Travel Risk Manager vous offre une solution centralisée pour examiner les demandes de voyage et vous aider à garantir que les technologies contrôlées prises à l’étranger sont traitées de manière conforme.

Comment nous pouvons vous aider

Gérez facilement vos demandes de voyage et le processus d’approbation

  • Examen centralisée
    Examiner, puis approuver ou refuser les demandes de voyage à partir d’un emplacement centralisé. Conservez un référentiel pour vos documents et tenez les parties concernées au courant.
  • Collecte d’informations simplifiéeCréer des formulaires personnalisés pour collecter des informations sur les voyages auprès des parties prenantes. Précisez si des informations complémentaires sont nécessaires et en informer directement les demandeurs.
  • Informations détailléesEnregistrez tout : lieux, ressortissants étrangers, documents, équipements et même le contenu des appareils électroniques, et ayez toujours des enregistrements détaillés à portée de main.
  • One-click Restricted Party ScreeningIntégré de manière transparente à nos solutions de filtrage des parties refusées pour faciliter un processus de filtrage robuste et proactif.
  • Tenue des Registres RobusteMaintenez un registre de vos activités de demande de voyage et prouvez votre diligence raisonnable.

Résoudre les problèmes de conformité

Aider les organisations à gérer et à atténuer les risques

Testimonial image - Jonathan Priganc

Le filtrage automatisé avec Descartes Visual Compliance nous donne un niveau élevé de confiance en matière de conformité et de diligence raisonnable, tant au quotidien que lors de l’entrée sur de nouveaux marchés ou de la signature de nouveaux partenaires. Et en intégrant le système Descartes dans nos autres processus d’entreprise, nous avons non seulement réduit la charge de travail de notre organisation qui consiste à effectuer ces processus manuellement, mais nous avons également amélioré la conformité .

Jonathan Priganc, Directeur, Business Systems – Commercial & Corporate Affairs, Meggitt PLC
Testimonial image - Liam Turner

Compte tenu de la portée internationale de nos activités et du climat géopolitique actuel, nous devons faire preuve d’une grande vigilance en matière de conformité. Grâce au filtrage dynamique de nos opérations en Amérique du Nord, en Europe et en Asie, nous avons considérablement accru notre visibilité et pouvons suivre et contrôler plus activement les personnes avec lesquelles nous faisons des affaires, tant du côté de l’offre que de celui de la vente.

Liam Turner, Senior Director of Legal Services and Export Compliance, Velan Inc.
Testimonial image - Paul Lucchese

Grâce à l’efficacité et à la robustesse de Descartes Visual Compliance, je comparerais notre programme de conformité à celui de n’importe quelle entreprise de notre taille dans le monde. De plus, grâce à l’intégration de Salesforce, nous pouvons filtrer dynamiquement les listes de prospects, les abonnés sur le Web et les clients existants afin de rationaliser le processus de réponse commerciale et d’accélérer le cycle de vente.

Paul Lucchese, Vice President & General Counsel, EDB
Testimonial image - Amy Chen

En automatisant le contrôle de notre base de données de partenaires commerciaux par rapport aux listes de parties interdites et en déterminant les exigences appropriées en matière de licences d’exportation, Argosy a réalisé un gain de productivité de 75 % dans sa pratique de conformité. Descartes Visual Compliance nous a permis de concentrer davantage de ressources sur la croissance internationale, de mieux atténuer les risques et de garantir un taux de conformité commerciale de 100 %.

Amy Chen, Quality and Compliance Manager at Argosy International Inc.
Testimonial image - Limor Fried

Vous ne pourrez pas développer votre entreprise si vous continuez à faire des vérifications manuelles. Descartes Visual Compliance a été très facile à intégrer dans notre ERP et notre plateforme de vente existants. Nous disposons désormais d’un moyen automatisé de vérifier chaque commande au fur et à mesure qu’elle nous parvient. Il n’y a pas de sélection manuelle et nous ne devons nous rendre dans la solution que quand il y a une correspondance potentielle.

Limor Fried, Founder & Lead Engineer Adafruit Industries

Points forts de la solution

Soumission simple

Travel Risk Manager rationalise et simplifie le processus de collecte des informations relatives à la conformité présumée des exportations

  • Système rationalisé
  • Interface simple
  • Des formulaires faciles à comprendre
  • Documentation et enregistrements faciles d’accès

L’administrateur contrôle

Examinez les demandes, demandez des informations supplémentaires et approuvez ou refusez les demandes à partir d’une interface unique

  • Soumissions d’examen
  • Demander plus d’informations
  • Approuver ou refuser les demandes
  • Accès facile aux cas de référence

Distribution d’e-mails

Tenir toutes les parties informées à tout moment

  • Tenir toutes les parties informées
  • Créer des groupes définis par l’utilisateur
  • Communiquer l’état de la demande

Informations centralisées

S’intègre parfaitement à tous les programmes de conformité existants, ce qui vous permet de créer un référentiel centralisé pour les processus et les formulaires existants

  • S’adapte parfaitement aux systèmes existants
  • Dépôt centralisé
  • Accès facile aux formulaires fréquemment utilisés
  • Créez des formulaires personnalisables

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Avancez dans votre processus de mise en conformité et découvrez le commerce mondial en toute sécurité et avec succès

Appelez le numéro gratuit 1-877-328-7866 (Intl : 716-881-2590) et parlez à l’un de nos consultants en conformité.