Visualisation des déplacements du personnel

Travel Risk Manager

Veillez à ce que le personnel itinérant dispose des licences appropriées pour ses données et services techniques, et empêcher le transfert non autorisé de technologies contrôlées.

Gardez le contrôle sur les déplacements de vos données

Descartes Visual Compliance™ Travel Risk Manager vous offre une solution centralisée pour examiner les demandes de voyage et vous aider à garantir que les technologies contrôlées prises à l’étranger sont traitées de manière conforme.

Comment nous pouvons vous aider

Gérez facilement vos demandes de voyage et le processus d’approbation

  • Examen centralisée
    Examiner, puis approuver ou refuser les demandes de voyage à partir d’un emplacement centralisé. Conservez un référentiel pour vos documents et tenez les parties concernées au courant.
  • Collecte d’informations simplifiéeCréer des formulaires personnalisés pour collecter des informations sur les voyages auprès des parties prenantes. Précisez si des informations complémentaires sont nécessaires et en informer directement les demandeurs.
  • Informations détailléesEnregistrez tout : lieux, ressortissants étrangers, documents, équipements et même le contenu des appareils électroniques, et ayez toujours des enregistrements détaillés à portée de main.
  • One-click Restricted Party ScreeningIntégré de manière transparente à nos solutions de filtrage des parties refusées pour faciliter un processus de filtrage robuste et proactif.
  • Tenue des Registres RobusteMaintenez un registre de vos activités de demande de voyage et prouvez votre diligence raisonnable.

Résoudre les problèmes de conformité

Aider les organisations à gérer et à atténuer les risques

Testimonial image - Erick Wallace

The initial feedback from the employees was, ‘this is awesome. This is a huge improvement, we love it.’ … Descartes Visual Compliance™ has managed to save us nearly 28,000 man-hours per year, and reduce our compliance risk exposure.

Erick Wallace, Corporate Export Compliance Manager
Testimonial image - Céline Emmenegger

Due to the rising importance of compliance in our sector, we needed an automated screening solution that is efficient and highly reliable. Implementing the Descartes solution has resulted in a more systematic and efficient screening practice, which has significantly reduced costs and risks for the company and its clients.

Céline Emmenegger, Compliance Officer at IFCHOR
Testimonial image - Peter Loftspring

Embedding Descartes Visual Compliance into our internally-developed systems and leveraging its automated screening capability has helped us to keep pace with the growing number of contracts that we manage. The technology increases capacity in the compliance team to focus on more strategic activities, such as training and internal stakeholder engagement.

Peter Loftspring, Black & Veatch’s Senior Vice President and Chief Compliance Manager
Testimonial image - Limor Fried

You can’t grow your business if you keep doing manual screening. Descartes Visual Compliance was very easy to integrate into our existing ERP and sales platform. Now we have an automated way to check every order as it comes in. There’s no manual screening and we only have to go in to check when there is a flag.

Limor Fried, Founder & Lead Engineer Adafruit Industries
Testimonial image - Amy Chen

By automating screening of our trade partner database against denied party lists and determining appropriate export license requirements, Argosy has realized a 75% productivity gain in our compliance practice. Descartes Visual Compliance has allowed us to focus more resources on international growth, better mitigate risk and ensure we achieve 100% trade compliance rates.

Amy Chen, Quality and Compliance Manager at Argosy International Inc.

Points forts de la solution

Soumission simple

Travel Risk Manager rationalise et simplifie le processus de collecte des informations relatives à la conformité présumée des exportations

  • Système rationalisé
  • Interface simple
  • Des formulaires faciles à comprendre
  • Documentation et enregistrements faciles d’accès

L’administrateur contrôle

Examinez les demandes, demandez des informations supplémentaires et approuvez ou refusez les demandes à partir d’une interface unique

  • Soumissions d’examen
  • Demander plus d’informations
  • Approuver ou refuser les demandes
  • Accès facile aux cas de référence

Distribution d’e-mails

Tenir toutes les parties informées à tout moment

  • Tenir toutes les parties informées
  • Créer des groupes définis par l’utilisateur
  • Communiquer l’état de la demande

Informations centralisées

S’intègre parfaitement à tous les programmes de conformité existants, ce qui vous permet de créer un référentiel centralisé pour les processus et les formulaires existants

  • S’adapte parfaitement aux systèmes existants
  • Dépôt centralisé
  • Accès facile aux formulaires fréquemment utilisés
  • Créez des formulaires personnalisables

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Parlez à l’un de nos consultants en conformité en envoyant un email à [email protected].