Visualisation de la soumission de documents à l'aide d'AES

Solution de Déclaration Automated Export System (AES)

Assurez le bon fonctionnement de vos chaînes d’approvisionnement en soumettant des informations électroniques d’exportation (AES) exactes à l’aide du système AESDirect du portail ACE (Automated Commercial Environment).

Les erreurs de déclaration d’exportation peuvent entraîner des retards d’expédition et des pénalités, ce qui a un impact négatif sur les résultats de l’entreprise.

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Déclaration AES avec Export Documentation Manager

Fonctionnant en conjonction avec Descartes Visual Compliance™ Export Documentation Manager, la solution de déclaration AES de Descartes Visual Compliance effectue des contrôles de conformité et de vérification avant soumission.

Cela augmente considérablement le taux d’acceptation par le CBP américain et facilite la génération en temps voulu du numéro de transaction interne (ITN), qui est requis de 1 à 24 heures avant l’exportation effective, en fonction du mode de transport utilisé.

Comment nous pouvons vous aider

Automatisez votre solution de déclaration AES

  • Vérifications approfondies de la conformité
    Les contrôles préalables à la soumission de notre solution de déclaration AES permettent de s’assurer que les documents requis sont prêts, que les détails de l’expédition tels que la classification des exportations et les exigences en matière de licences sont validés, et que les parties à la transaction sont vérifiées par rapport aux listes de parties refusées.
  • Processus de déclaration AES rationaliséDe la création de l’expédition à l’enregistrement, le processus de déclaration AES peut être exécuté en une seule étape du flux de travail, ce qui élimine la nécessité de ressaisir les données d’enregistrement EEI, augmente la précision, renforce la conformité et permet à la chaîne d’approvisionnement de se dérouler efficacement.
  • Gagnez du temps sur vos déclarationsUtilisez le gain de temps Descartes Visual Compliance Export Documentation Manager qui comprend des tableaux de base d’articles et des modèles d’expédition pour créer rapidement des expéditions d’exportation et des documents de déclaration qui peuvent être facilement soumis à ACE pour la déclaration AES.
  • Piste d’audit électroniqueGrâce à des solutions sécurisées et cryptées basées sur le cloud, les transactions d’expédition sont enregistrées pendant au moins cinq ans à des fins de suivi et de reporting réguliers ou en cas d’audit, fournissant ainsi aux organisations une preuve documentée de leur diligence raisonnable.

Résoudre les problèmes de conformité

Fournir aux entreprises des processus de conformité rationalisés

Testimonial image - Jonathan Priganc

Le filtrage automatisé avec Descartes Visual Compliance nous donne un niveau élevé de confiance en matière de conformité et de diligence raisonnable, tant au quotidien que lors de l’entrée sur de nouveaux marchés ou de la signature de nouveaux partenaires. Et en intégrant le système Descartes dans nos autres processus d’entreprise, nous avons non seulement réduit la charge de travail de notre organisation qui consiste à effectuer ces processus manuellement, mais nous avons également amélioré la conformité .

Jonathan Priganc, Directeur, Business Systems – Commercial & Corporate Affairs, Meggitt PLC
Testimonial image - Liam Turner

Compte tenu de la portée internationale de nos activités et du climat géopolitique actuel, nous devons faire preuve d’une grande vigilance en matière de conformité. Grâce au filtrage dynamique de nos opérations en Amérique du Nord, en Europe et en Asie, nous avons considérablement accru notre visibilité et pouvons suivre et contrôler plus activement les personnes avec lesquelles nous faisons des affaires, tant du côté de l’offre que de celui de la vente.

Liam Turner, Senior Director of Legal Services and Export Compliance, Velan Inc.
Testimonial image - Paul Lucchese

Grâce à l’efficacité et à la robustesse de Descartes Visual Compliance, je comparerais notre programme de conformité à celui de n’importe quelle entreprise de notre taille dans le monde. De plus, grâce à l’intégration de Salesforce, nous pouvons filtrer dynamiquement les listes de prospects, les abonnés sur le Web et les clients existants afin de rationaliser le processus de réponse commerciale et d’accélérer le cycle de vente.

Paul Lucchese, Vice President & General Counsel, EDB
Testimonial image - Amy Chen

En automatisant le contrôle de notre base de données de partenaires commerciaux par rapport aux listes de parties interdites et en déterminant les exigences appropriées en matière de licences d’exportation, Argosy a réalisé un gain de productivité de 75 % dans sa pratique de conformité. Descartes Visual Compliance nous a permis de concentrer davantage de ressources sur la croissance internationale, de mieux atténuer les risques et de garantir un taux de conformité commerciale de 100 %.

Amy Chen, Quality and Compliance Manager at Argosy International Inc.
Testimonial image - Limor Fried

Vous ne pourrez pas développer votre entreprise si vous continuez à faire des vérifications manuelles. Descartes Visual Compliance a été très facile à intégrer dans notre ERP et notre plateforme de vente existants. Nous disposons désormais d’un moyen automatisé de vérifier chaque commande au fur et à mesure qu’elle nous parvient. Il n’y a pas de sélection manuelle et nous ne devons nous rendre dans la solution que quand il y a une correspondance potentielle.

Limor Fried, Founder & Lead Engineer Adafruit Industries

Points forts de la solution

Intégration facile des systèmes d’entreprise

Explorez nos options de configuration flexibles et assurez une mise en œuvre rapide et simple avec vos systèmes d’entreprise existants.

  • Intégration facile avec les principaux systèmes d’entreprise
  • Peu ou pas d’installation
  • Entretien facile

Sans entretien

Votre service informatique a bien d’autres choses à faire que d’assurer la maintenance de base et les mises à jour quotidiennes du système.

  • Des systèmes de soutien sans faille
  • Mises à jour en coulisses
  • Ressources informatiques minimales requises

Enregistrement intégré et piste d’audit

Enregistrement automatique des activités de mise en place, de conformité et d’archivage des envois.

  • Enregistrement automatisé des audits
  • Les détails de la conformité sont inclus
  • Faire preuve de diligence raisonnable
  • Accéder facilement aux dossiers

Gestion centralisée sécurisée

Tirez parti d’une solution qui permet la collaboration, maintient une piste d’audit et restreint l’accès en fonction du rôle.

  • S’adapte parfaitement aux activités quotidiennes
  • Interface mono-plateforme
  • Visibilité à l’échelle de l’entreprise
  • Déploiement mondial

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