Examiner les dossiers de filtrage des parties refusées de l'organisation

Historique et Audit de Filtrage

Rationaliser la tenue des dossiers, en vous permettant de conserver des enregistrements complets de vos activités de filtrage des parties restreintes et refusées.

Tenir des registres des informations pertinentes et des mesures prises

Descartes Visual Compliance™ Historique et Audit de Filtrage fournit un enregistrement complet de vos actions de filtrage des parties restreintes – un élément essentiel du processus de conformité. Il vous permet de conserver un historique complet des recherches de filtrage des parties refusées et des détails pertinents sur les correspondances potentielles.

Comment nous pouvons vous aider

Démontrez votre diligence raisonnable en conservant des enregistrements précis de vos activités de filtrage

  • Prêt pour l’Audit
    Historique et Audit de Filtrage de Descartes Visual Compliance crée un enregistrement de vos activités de filtrage, en notant tous les détails pertinents.
  • Rapports détaillésFiltrez vos requêtes de différentes manières. Grâce à un format facile à comprendre, vous pouvez voir les divisions ou les utilisateurs qui ont pris des mesures, ou les correspondances que vous avez reçues à chaque niveau d’alerte.
  • Standardisé et centraliséAssurez-vous que vos dossiers sont conservés dans un format standard, quel que soit le mode de sélection ou le nombre de personnes impliquées dans le processus.
  • Sécurisé et sélectifContrôlez qui voit quelles informations et quel accès ils ont. Veillez à ce que certains ne voient que ce qu’ils ont besoin de voir, tout en donnant à d’autres l’accès à la vue d’ensemble.

Résoudre les problèmes de conformité

Rendre les entreprises confiantes dans leur diligence raisonnable en matière de conformité, dans tous les grands secteurs d’activité et dans le monde entier.

Testimonial image - Jonathan Priganc

Le filtrage automatisé avec Descartes Visual Compliance nous donne un niveau élevé de confiance en matière de conformité et de diligence raisonnable, tant au quotidien que lors de l’entrée sur de nouveaux marchés ou de la signature de nouveaux partenaires. Et en intégrant le système Descartes dans nos autres processus d’entreprise, nous avons non seulement réduit la charge de travail de notre organisation qui consiste à effectuer ces processus manuellement, mais nous avons également amélioré la conformité .

Jonathan Priganc, Directeur, Business Systems – Commercial & Corporate Affairs, Meggitt PLC
Testimonial image - Liam Turner

Compte tenu de la portée internationale de nos activités et du climat géopolitique actuel, nous devons faire preuve d’une grande vigilance en matière de conformité. Grâce au filtrage dynamique de nos opérations en Amérique du Nord, en Europe et en Asie, nous avons considérablement accru notre visibilité et pouvons suivre et contrôler plus activement les personnes avec lesquelles nous faisons des affaires, tant du côté de l’offre que de celui de la vente.

Liam Turner, Senior Director of Legal Services and Export Compliance, Velan Inc.
Testimonial image - Paul Lucchese

Grâce à l’efficacité et à la robustesse de Descartes Visual Compliance, je comparerais notre programme de conformité à celui de n’importe quelle entreprise de notre taille dans le monde. De plus, grâce à l’intégration de Salesforce, nous pouvons filtrer dynamiquement les listes de prospects, les abonnés sur le Web et les clients existants afin de rationaliser le processus de réponse commerciale et d’accélérer le cycle de vente.

Paul Lucchese, Vice President & General Counsel, EDB
Testimonial image - Amy Chen

En automatisant le contrôle de notre base de données de partenaires commerciaux par rapport aux listes de parties interdites et en déterminant les exigences appropriées en matière de licences d’exportation, Argosy a réalisé un gain de productivité de 75 % dans sa pratique de conformité. Descartes Visual Compliance nous a permis de concentrer davantage de ressources sur la croissance internationale, de mieux atténuer les risques et de garantir un taux de conformité commerciale de 100 %.

Amy Chen, Quality and Compliance Manager at Argosy International Inc.
Testimonial image - Limor Fried

Vous ne pourrez pas développer votre entreprise si vous continuez à faire des vérifications manuelles. Descartes Visual Compliance a été très facile à intégrer dans notre ERP et notre plateforme de vente existants. Nous disposons désormais d’un moyen automatisé de vérifier chaque commande au fur et à mesure qu’elle nous parvient. Il n’y a pas de sélection manuelle et nous ne devons nous rendre dans la solution que quand il y a une correspondance potentielle.

Limor Fried, Founder & Lead Engineer Adafruit Industries

Points forts de la solution

Enregistre automatiquement

L’enregistrement des audits et l’historique des recherches conservent la trace de chaque entité que vous avez soumise à nos solutions de filtrage.

  • Enregistrement automatique
  • Tenue de registres détaillés
  • Preuve documentée du filtrage
  • Démonstration facile de la diligence raisonnable

Centralisé

Quel que soit l’endroit où se déroule votre filtrage et les mesures prises, toutes vos activités sont centralisées dans un seul système

  • Des informations faciles à trouver
  • Facile à organiser
  • Permissions basées sur le rôle
  • Source unique de vérité

Fiable et sûr

L’investissement continu dans des centres de données robustes et fiables avec des environnements sécurisés SSAE16 vous offre une sécurité des données de pointe

  • Respecter l’importance de vos données
  • Mesures de sécurité intégrées
  • Assistance clientèle disponible 24/7
  • Environnements sécurisés SSAE16

Plate-forme mondiale de conformité

Veillez à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et utilise les mêmes processus grâce à une solution qui fonctionne de la même manière que vous

  • S’adapte parfaitement aux systèmes multiples de l’entreprise
  • Interface à plate-forme unique
  • Accès à l’ensemble de l’entreprise
  • Déploiement mondial

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Avancez dans votre parcours de conformité et découvrez le commerce mondial en toute sécurité et avec succès.

Appelez le numéro gratuit 1-877-328-7866 (Intl : 716-881-2590) et parlez à l’un de nos consultants en conformité.