Un responsable des expéditions qui crée des documents d'exportation

Gestionnaire de la documentation d’exportation

Simplifiez votre processus d’exportation grâce à notre système automatisé et économisez de l’argent et des ressources tout en assurant la conformité de vos exportations.

Réaliser plusieurs étapes avec une solution rationalisée

Descartes Visual Compliance™ Export Documentation Manager vous aide à trouver les bons documents d’exportation et effectue toutes les activités de conformité essentielles, notamment l’examen des parties refusées, la détermination des licences, les informations électroniques sur les exportations (EEI), dépôt et soumission d’AES, ainsi que exigences de déclaration pour les exportateurs canadiens.

Plus de maux de tête dus à des formulaires manquants, incomplets ou incorrects. Simplifiez votre programme de conformité à l’exportation grâce à un logiciel conçu pour l’utilisateur.

Comment nous pouvons vous aider

Rationalisez vos processus d’exportation avec une solution unique

  • Conformité intégréeAvec la conformité visuelle de Descartes, ne manquez aucune étape grâce aux fonctions de conformité intégrées, notamment filtrage des partis non-autorisées, vérification de la classification des produits (HTS, ECCN/USML et Hazmat), licences d’exportation, capacités d’audit, déclaration SEA et EEI, exigences de déclaration pour exportateurs du Canada, et plus encore.
  • Evitez les erreurs coûteusesExport Documentation Manager analyse votre documentation d’exportation avant qu’elle ne soit soumise, en détectant les erreurs de conformité et en vous apportant la tranquillité d’esprit.
  • Streamlinez votre processus d’exportationLe temps, c’est de l’argent dans le monde des affaires. Export Documentation Manager rationalise et présente vos données dans un format facile à lire. Saisissez les données de tous les formulaires à partir d’un seul écran, établissez rapidement les documents d’expédition à partir des modèles d’expédition enregistrés et créez une base de données efficace des classifications d’exportation pour référence ultérieure.
  • Standardiser et centraliserAvec une visibilité totale des activités d’exportation, vous pouvez gérer toutes vos informations d’expédition à partir d’un emplacement centralisé, en normalisant vos processus d’exportation afin d’accroître l’efficacité de votre organisation.

Points forts de la solution

Un système intelligent

Conçu pour apprendre au fur et à mesure de son utilisation, il vous permet de créer un système d’exportation automatisé adapté à votre entreprise

  • Facile à apprendre et à maîtriser
  • Formulaires pré-remplis pour les envois répétés
  • Cohérence des documents à l’échelle de l’entreprise
  • Rationalisation, gain de temps et de ressources

Création de documentation en une seule étape

Préparez plusieurs documents d’exportation et distribuez-les à ceux qui en ont besoin en une seule étape

  • Plusieurs formulaires au choix
  • Utiliser les modèles d’envoi enregistrés
  • Facile à organiser
  • Permissions basées sur le rôle

Tableau de bord de l’activité en un coup d’œil

Consultez et agissez en fonction des alertes centralisées et des tableaux de bord d’état qui vous indiquent les problèmes qui requièrent votre attention.

  • Alertes centralisées et tableau de bord de l’état de la situation
  • Instantanés de conformité
  • Alertes et indicateurs en temps opportun
  • Visibilité à l’échelle de l’organisation

Vérification AES avant soumission en un seul clic

Veillez à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et utilise les mêmes processus grâce à une solution qui fonctionne de la même manière que vous

  • Vérification de la conformité avant la soumission
  • Soumettre directement les formulaires via AES
  • Obtenir le numéro de confirmation AES (ITN)
  • Les systèmes déterminent quels envois sont exemptés de l’AES

Résoudre les problèmes de conformité

Rendre les entreprises confiantes dans leur diligence raisonnable en matière de conformité, dans tous les grands secteurs d’activité et dans le monde entier.

Testimonial image - Jonathan Priganc

Le filtrage automatisé avec Descartes Visual Compliance nous donne un niveau élevé de confiance en matière de conformité et de diligence raisonnable, tant au quotidien que lors de l’entrée sur de nouveaux marchés ou de la signature de nouveaux partenaires. Et en intégrant le système Descartes dans nos autres processus d’entreprise, nous avons non seulement réduit la charge de travail de notre organisation qui consiste à effectuer ces processus manuellement, mais nous avons également amélioré la conformité .

Jonathan Priganc, Directeur, Business Systems – Commercial & Corporate Affairs, Meggitt PLC
Testimonial image - Liam Turner

Compte tenu de la portée internationale de nos activités et du climat géopolitique actuel, nous devons faire preuve d’une grande vigilance en matière de conformité. Grâce au filtrage dynamique de nos opérations en Amérique du Nord, en Europe et en Asie, nous avons considérablement accru notre visibilité et pouvons suivre et contrôler plus activement les personnes avec lesquelles nous faisons des affaires, tant du côté de l’offre que de celui de la vente.

Liam Turner, Senior Director of Legal Services and Export Compliance, Velan Inc.
Testimonial image - Paul Lucchese

Grâce à l’efficacité et à la robustesse de Descartes Visual Compliance, je comparerais notre programme de conformité à celui de n’importe quelle entreprise de notre taille dans le monde. De plus, grâce à l’intégration de Salesforce, nous pouvons filtrer dynamiquement les listes de prospects, les abonnés sur le Web et les clients existants afin de rationaliser le processus de réponse commerciale et d’accélérer le cycle de vente.

Paul Lucchese, Vice President & General Counsel, EDB
Testimonial image - Amy Chen

En automatisant le contrôle de notre base de données de partenaires commerciaux par rapport aux listes de parties interdites et en déterminant les exigences appropriées en matière de licences d’exportation, Argosy a réalisé un gain de productivité de 75 % dans sa pratique de conformité. Descartes Visual Compliance nous a permis de concentrer davantage de ressources sur la croissance internationale, de mieux atténuer les risques et de garantir un taux de conformité commerciale de 100 %.

Amy Chen, Quality and Compliance Manager at Argosy International Inc.
Testimonial image - Limor Fried

Vous ne pourrez pas développer votre entreprise si vous continuez à faire des vérifications manuelles. Descartes Visual Compliance a été très facile à intégrer dans notre ERP et notre plateforme de vente existants. Nous disposons désormais d’un moyen automatisé de vérifier chaque commande au fur et à mesure qu’elle nous parvient. Il n’y a pas de sélection manuelle et nous ne devons nous rendre dans la solution que quand il y a une correspondance potentielle.

Limor Fried, Founder & Lead Engineer Adafruit Industries

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Filtrage des parties refusées

Respecter les règles du commerce international et éviter de traiter avec des parties non autorisées.

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Faciliter la prise de décisions rapides et précises en matière de classification des exportations.

Automatisation des Exportations

Rationalisez vos processus de documentation, de conformité et d’octroi de licences en matière d’exportation.

Avancez dans votre processus de mise en conformité et découvrez le commerce mondial en toute sécurité et avec succès.

Appelez le numéro gratuit 1-877-328-7866 (Intl : 716-881-2590) et parlez à l’un de nos consultants en conformité.