Un camion de transport qui attend d'être libéré avec les licences d'exportation appropriées

Gestionnaire de licences d’exportation

Gardez le contrôle de vos licences et réduisez considérablement le risque de retards, d’amendes et de perte éventuelle des privilèges d’exportation en automatisant les activités liées aux licences d’exportation et les processus connexes

Restez au fait de vos licences d’exportation

Descartes Visual Compliance™ Export License Manager vous permet d’économiser du temps et des efforts en vous aidant à gérer les informations relatives aux licences d’exportation multi-autorités au sein d’un système unique et centralisé. Avec des capacités complètes d’enregistrement de la piste d’audit, il n’a jamais été aussi facile de garder une trace des activités de licence.

Comment nous pouvons vous aider

Rationalisez vos processus de licence d’exportation avec une solution unique

  • Gestion complète des licences
    Utilisez Export License Manager pour maintenir un référentiel de licences complet. Notre solution gère les licences de plusieurs juridictions, ce qui vous permet de garder le contrôle de vos licences en un seul endroit.
  • Définir facilement des rôlesDéfinissez des rôles pour chaque utilisateur, afin de garantir que chacun ait accès aux informations dont il a besoin, tout en sécurisant les informations dont il n’a pas besoin.
  • Notifications automatiséesLes notifications personnalisées créent les alertes qui vous conviennent le mieux. Recevez des alertes en fonction de l’expiration, de l’épuisement ou d’un certain nombre d’autres points de déclenchement importants pour votre entreprise.
  • Gestion du matériel et des données techniquesGardez une trace des licences de matériel et de données techniques, des exceptions et des exemptions via un flux de travail intuitif.

Points forts de la solution

Alertes personnalisables

Suivez les informations relatives à votre permis et recevez des alertes lorsque vous approchez des limites que vous devez connaître.

  • Définir des points d’alerte
  • Le système conserve les informations relatives à la licence
  • Alertes automatiques en cas d’expiration des licences
  • Réduction du risque d’expédition avec une licence non valide

Suivi des exportations de données techniques

Suivre les données techniques même si aucun envoi physique n’est impliqué

  • Suivre les produits sans numéro de pièce ou de série
  • Gardez la trace de toutes les façons dont les données peuvent être partagées
  • Enregistrer les transferts d’actifs incorporels

Rapports détaillés

Générer des rapports pour fournir les statistiques et les statuts de vos licences actuelles, ainsi que les délais potentiels pour redemander de nouvelles licences.

  • Capacités de création de rapports détaillés
  • Restez à jour avec vos licences d’exportation
  • Planifiez une nouvelle demande de licence
  • Veillez à ce que personne ne soit pris au dépourvu

Gestion centralisée sécurisée

Tirez parti d’une solution qui permet la collaboration, conserve une piste d’audit et restreint l’accès en fonction du rôle

  • Adaptation transparente aux principaux systèmes d’entreprise
  • Interface mono-plateforme
  • Visibilité à l’échelle de l’entreprise
  • Déploiement mondial

Résoudre les problèmes de conformité

Découvrez comment nous avons aidé des organisations à rationaliser leurs processus d’exportation

Testimonial image - Jonathan Priganc

Le filtrage automatisé avec Descartes Visual Compliance nous donne un niveau élevé de confiance en matière de conformité et de diligence raisonnable, tant au quotidien que lors de l’entrée sur de nouveaux marchés ou de la signature de nouveaux partenaires. Et en intégrant le système Descartes dans nos autres processus d’entreprise, nous avons non seulement réduit la charge de travail de notre organisation qui consiste à effectuer ces processus manuellement, mais nous avons également amélioré la conformité .

Jonathan Priganc, Directeur, Business Systems – Commercial & Corporate Affairs, Meggitt PLC
Testimonial image - Liam Turner

Compte tenu de la portée internationale de nos activités et du climat géopolitique actuel, nous devons faire preuve d’une grande vigilance en matière de conformité. Grâce au filtrage dynamique de nos opérations en Amérique du Nord, en Europe et en Asie, nous avons considérablement accru notre visibilité et pouvons suivre et contrôler plus activement les personnes avec lesquelles nous faisons des affaires, tant du côté de l’offre que de celui de la vente.

Liam Turner, Senior Director of Legal Services and Export Compliance, Velan Inc.
Testimonial image - Paul Lucchese

Grâce à l’efficacité et à la robustesse de Descartes Visual Compliance, je comparerais notre programme de conformité à celui de n’importe quelle entreprise de notre taille dans le monde. De plus, grâce à l’intégration de Salesforce, nous pouvons filtrer dynamiquement les listes de prospects, les abonnés sur le Web et les clients existants afin de rationaliser le processus de réponse commerciale et d’accélérer le cycle de vente.

Paul Lucchese, Vice President & General Counsel, EDB
Testimonial image - Amy Chen

En automatisant le contrôle de notre base de données de partenaires commerciaux par rapport aux listes de parties interdites et en déterminant les exigences appropriées en matière de licences d’exportation, Argosy a réalisé un gain de productivité de 75 % dans sa pratique de conformité. Descartes Visual Compliance nous a permis de concentrer davantage de ressources sur la croissance internationale, de mieux atténuer les risques et de garantir un taux de conformité commerciale de 100 %.

Amy Chen, Quality and Compliance Manager at Argosy International Inc.
Testimonial image - Limor Fried

Vous ne pourrez pas développer votre entreprise si vous continuez à faire des vérifications manuelles. Descartes Visual Compliance a été très facile à intégrer dans notre ERP et notre plateforme de vente existants. Nous disposons désormais d’un moyen automatisé de vérifier chaque commande au fur et à mesure qu’elle nous parvient. Il n’y a pas de sélection manuelle et nous ne devons nous rendre dans la solution que quand il y a une correspondance potentielle.

Limor Fried, Founder & Lead Engineer Adafruit Industries

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