Eine Visualisierung der Übermittlung von Dokumenten mit AES

Automatisiertes Export System (AES) Lösung für die Einreichung

Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Lieferketten, indem Sie mit dem AESDirect-System des Automated Commercial Environment (ACE)-Portals genaue elektronische Exportinformationen über die AES-Einreichung übermitteln.

Fehler bei der Ausfuhranmeldung können zu Verzögerungen bei der Verschiffung und zu Strafen führen, die sich negativ auf den Gewinn eines Unternehmens auswirken.

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AES-Einreichung mit Export Documentation Manager

In Verbindung mit dem Descartes Visual Compliance™ Export Documentation Manager führt die AES-Ablage-Lösung von Descartes Visual Compliance Konformitäts- und Verifizierungsprüfungen vor der Einreichung durch.

Dies erhöht die Akzeptanzrate durch die CBP erheblich und erleichtert die rechtzeitige Erstellung der internen Transaktionsnummer (ITN), die je nach Transportart 1 bis 24 Stunden vor der eigentlichen Ausfuhr erforderlich ist.

Wie wir Ihnen helfen können

Automatisieren Sie Ihre AES-Ablage-Lösung

Gehaltsprüfungen
Unsere AES-Lösung für die Einreichung von Anträgen prüft vor der Einreichung, ob die erforderlichen Dokumente vorliegen, ob die Einzelheiten der Sendung, wie z. B. die Ausfuhrklassifizierung und die Genehmigungsanforderungen, validiert sind und ob die an der Transaktion beteiligten Parteien mit den Listen der abgelehnten Parteien abgeglichen wurden.
Streamlined AES filing processVon der Sendungserstellung bis zur Ablage kann der AES-Ablageprozess in einem einzigen Workflow-Schritt durchgeführt werden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, die EEI-Ablagedaten erneut einzugeben, die Genauigkeit zu erhöhen, die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern und die Lieferkette effizient zu halten.
Zeit sparen bei Ablage und BerichterstattungNutzen Sie die zeitsparende Descartes Visual Compliance Export Documentation Manager Funktionalitäten, die Artikelstammtabellen und Sendungsvorlagen zur schnellen Erstellung von Exportsendungen und Deklarationsdokumenten umfassen, die einfach an ACE für die AES-Berichterstattung übermittelt werden können.
Elektronischer PrüfpfadDurch sichere und verschlüsselte Cloud-basierte Lösungen werden Versandtransaktionen für mindestens fünf Jahre zur regelmäßigen Nachverfolgung und Berichterstattung oder im Falle einer Prüfung aufgezeichnet, wodurch Unternehmen einen dokumentierten Nachweis ihrer Sorgfaltspflicht erhalten.

Lösen Sie Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften

Rationalisierte Verfahren zur Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen

Das automatisierte Screening mit Descartes Visual Compliance gibt uns ein hohes Maß an Sicherheit in Bezug auf Compliance und Due Diligence, sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Erschließung neuer Märkte oder der Gewinnung neuer Partner. Und durch die Integration des Descartes-Systems in unsere anderen Geschäftsprozesse haben wir nicht nur die Belastung unserer Organisation durch die manuelle Durchführung dieser Prozesse verringert, sondern auch die Einhaltung der Vorschriften verbessert.

Jonathan Priganc, Direktor, Business Systems – Commercial & Corporate Affairs, Meggitt PLC

In Anbetracht der internationalen Reichweite unserer Tätigkeit und des derzeitigen geopolitischen Klimas müssen wir die Einhaltung der Vorschriften besonders aufmerksam verfolgen. Mit dem dynamischen Screening in unseren nordamerikanischen, europäischen und asiatischen Niederlassungen haben wir unsere Sichtbarkeit drastisch erhöht und können aktiver verfolgen und überprüfen, mit wem wir Geschäfte machen – sowohl auf der Angebots- als auch auf der Verkaufsseite.

Liam Turner, Leitender Direktor für Rechtsdienste und Ausfuhrkontrolle, Velan Inc;

Dank der Effizienz und Robustheit von Descartes Visual Compliance würde ich unser Compliance-Programm mit jedem anderen Unternehmen unserer Größe auf der Welt vergleichen. Und mit der Salesforce-Integration können wir Lead-Listen, webgesteuerte Abonnenten und bestehende Kunden dynamisch überprüfen, um den Reaktionsprozess im Vertrieb zu optimieren und den Vertriebszyklus zu beschleunigen.

Paul Lucchese, Vizepräsident & Chefsyndikus, EDB

Bei der Arbeit mit Technologie ist eine automatisierte Screening-Lösung ein Muss. Descartes Visual Compliance konnte außerdem problemlos in Salesforce integriert werden, was unsere Arbeitsabläufe erheblich optimiert hat. Die Lösung von Descartes hat zu einer systematischeren und effizienteren Screening-Praxis geführt, die Kosten und Risiken für das Unternehmen reduziert hat.

Jeroen Weijts, Direktor Betrieb bei Movella

Durch die Automatisierung des Abgleichs unserer Handelspartnerdatenbank mit den Listen der verweigerten Parteien und der Ermittlung der entsprechenden Exportlizenzanforderungen hat Argosy einen Produktivitätszuwachs von 75 % in unserer Compliance-Praxis erzielt. Descartes Visual Compliance hat es uns ermöglicht, mehr Ressourcen auf unser internationales Wachstum zu konzentrieren, Risiken besser zu minimieren und sicherzustellen, dass wir im Einzelhandel eine Konformitätsrate von 100 % erreichen.

Amy Chen, Qualitäts- und Compliance-Manager bei Argosy International Inc.

Highlights der Lösung

Einfache Integration von Geschäftssystemen

Entdecken Sie unsere flexiblen Konfigurationsoptionen und sorgen Sie für eine schnelle und einfache Implementierung in Ihre bestehenden Geschäftssysteme.

Einfache Integration in wichtige Geschäftssysteme
Wenig bis gar keine Einrichtung
Einfache Wartung

Wartungsfrei

Ihre IT-Abteilung hat Wichtigeres zu tun, als grundlegende Wartungsarbeiten und tägliche Systemaktualisierungen durchzuführen.

Nahtlose Unterstützungssysteme
Aktualisierungen hinter den Kulissen
Minimale IT-Ressourcen erforderlich

Integrierte Protokollierung und Audit Trail

Automatische Aufzeichnung von Versandvorbereitungs-, Konformitäts- und Ablagetätigkeiten

Automatisierte Aufzeichnung von Audits
Einzelheiten zur Einhaltung der Vorschriften
Demonstrieren Sie die gebotene Sorgfalt
Einfacher Zugriff auf Datensätze

Sichere zentralisierte Verwaltung

Nutzen Sie eine Lösung, die die Zusammenarbeit ermöglicht, ein Prüfprotokoll führt und den Zugriff auf der Grundlage von Rollen einschränkt.

Nahtlose Anpassung an das Tagesgeschäft
Schnittstelle für eine einzige Plattform
Unternehmensweite Sichtbarkeit
Globaler Einsatz

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