Eine Visualisierung der Übermittlung von Dokumenten mit AES

Automatisiertes Export System (AES) Lösung für die Einreichung

Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Lieferketten, indem Sie mit dem AESDirect-System des Automated Commercial Environment (ACE)-Portals genaue elektronische Exportinformationen über die AES-Einreichung übermitteln.

Fehler bei der Ausfuhranmeldung können zu Verzögerungen bei der Verschiffung und zu Strafen führen, die sich negativ auf den Gewinn eines Unternehmens auswirken.

AES-Einreichung mit Export Documentation Manager

In Verbindung mit dem Descartes Visual Compliance™ Export Documentation Manager führt die AES-Ablage-Lösung von Descartes Visual Compliance Konformitäts- und Verifizierungsprüfungen vor der Einreichung durch.

Dies erhöht die Akzeptanzrate durch die CBP erheblich und erleichtert die rechtzeitige Erstellung der internen Transaktionsnummer (ITN), die je nach Transportart 1 bis 24 Stunden vor der eigentlichen Ausfuhr erforderlich ist.

Wie wir Ihnen helfen können

Automatisieren Sie Ihre AES-Ablage-Lösung

  • Gehaltsprüfungen
    Unsere AES-Lösung für die Einreichung von Anträgen prüft vor der Einreichung, ob die erforderlichen Dokumente vorliegen, ob die Einzelheiten der Sendung, wie z. B. die Ausfuhrklassifizierung und die Genehmigungsanforderungen, validiert sind und ob die an der Transaktion beteiligten Parteien mit den Listen der abgelehnten Parteien abgeglichen wurden.
  • Streamlined AES filing processVon der Sendungserstellung bis zur Ablage kann der AES-Ablageprozess in einem einzigen Workflow-Schritt durchgeführt werden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, die EEI-Ablagedaten erneut einzugeben, die Genauigkeit zu erhöhen, die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern und die Lieferkette effizient zu halten.
  • Zeit sparen bei Ablage und BerichterstattungNutzen Sie die zeitsparende Descartes Visual Compliance Export Documentation Manager Funktionalitäten, die Artikelstammtabellen und Sendungsvorlagen zur schnellen Erstellung von Exportsendungen und Deklarationsdokumenten umfassen, die einfach an ACE für die AES-Berichterstattung übermittelt werden können.
  • Elektronischer PrüfpfadDurch sichere und verschlüsselte Cloud-basierte Lösungen werden Versandtransaktionen für mindestens fünf Jahre zur regelmäßigen Nachverfolgung und Berichterstattung oder im Falle einer Prüfung aufgezeichnet, wodurch Unternehmen einen dokumentierten Nachweis ihrer Sorgfaltspflicht erhalten.

Lösen Sie Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften

Rationalisierte Verfahren zur Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen

Testimonial image - Erick Wallace

The initial feedback from the employees was, ‘this is awesome. This is a huge improvement, we love it.’ … Descartes Visual Compliance™ has managed to save us nearly 28,000 man-hours per year, and reduce our compliance risk exposure.

Erick Wallace, Corporate Export Compliance Manager
Testimonial image - Céline Emmenegger

Due to the rising importance of compliance in our sector, we needed an automated screening solution that is efficient and highly reliable. Implementing the Descartes solution has resulted in a more systematic and efficient screening practice, which has significantly reduced costs and risks for the company and its clients.

Céline Emmenegger, Compliance Officer at IFCHOR
Testimonial image - Peter Loftspring

Embedding Descartes Visual Compliance into our internally-developed systems and leveraging its automated screening capability has helped us to keep pace with the growing number of contracts that we manage. The technology increases capacity in the compliance team to focus on more strategic activities, such as training and internal stakeholder engagement.

Peter Loftspring, Black & Veatch’s Senior Vice President and Chief Compliance Manager
Testimonial image - Limor Fried

You can’t grow your business if you keep doing manual screening. Descartes Visual Compliance was very easy to integrate into our existing ERP and sales platform. Now we have an automated way to check every order as it comes in. There’s no manual screening and we only have to go in to check when there is a flag.

Limor Fried, Founder & Lead Engineer Adafruit Industries
Testimonial image - Amy Chen

By automating screening of our trade partner database against denied party lists and determining appropriate export license requirements, Argosy has realized a 75% productivity gain in our compliance practice. Descartes Visual Compliance has allowed us to focus more resources on international growth, better mitigate risk and ensure we achieve 100% trade compliance rates.

Amy Chen, Quality and Compliance Manager at Argosy International Inc.

Highlights der Lösung

Einfache Integration von Geschäftssystemen

Entdecken Sie unsere flexiblen Konfigurationsoptionen und sorgen Sie für eine schnelle und einfache Implementierung in Ihre bestehenden Geschäftssysteme.

  • Einfache Integration in wichtige Geschäftssysteme
  • Wenig bis gar keine Einrichtung
  • Einfache Wartung

Wartungsfrei

Ihre IT-Abteilung hat Wichtigeres zu tun, als grundlegende Wartungsarbeiten und tägliche Systemaktualisierungen durchzuführen.

  • Nahtlose Unterstützungssysteme
  • Aktualisierungen hinter den Kulissen
  • Minimale IT-Ressourcen erforderlich

Integrierte Protokollierung und Audit Trail

Automatische Aufzeichnung von Versandvorbereitungs-, Konformitäts- und Ablagetätigkeiten

  • Automatisierte Aufzeichnung von Audits
  • Einzelheiten zur Einhaltung der Vorschriften
  • Demonstrieren Sie die gebotene Sorgfalt
  • Einfacher Zugriff auf Datensätze

Sichere zentralisierte Verwaltung

Nutzen Sie eine Lösung, die die Zusammenarbeit ermöglicht, ein Prüfprotokoll führt und den Zugriff auf der Grundlage von Rollen einschränkt.

  • Nahtlose Anpassung an das Tagesgeschäft
  • Schnittstelle für eine einzige Plattform
  • Unternehmensweite Sichtbarkeit
  • Globaler Einsatz

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