Bei den Zöllen geht es nicht nur um Kosten – sie verändern die globalen Lieferketten und definieren das Unternehmensrisiko auf eine Weise neu, die viele Teams nicht erwartet haben.

Da die Volatilität der Zölle weiterhin die Schlagzeilen beherrscht und die Strategie in den Vorstandsetagen beeinflusst, ist es nur allzu üblich, dass Unternehmen alle kostensparenden Hebel in Bewegung setzen, einschließlich Lieferantenwechsel, Neueinstufung des Ursprungs und alternative Routenführung, um die steigenden Zölle auszugleichen. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Auswirkungen abzumildern, aber sie öffnen auch die Tür für etwas weitaus Gefährlicheres: neue Exportkontroll- und Denied-Party-Screening-Risiken, die sich in diesen Strategien zur Zollminderung verbergen.

Neue Lieferanten können mit eingeschränkten Unternehmen verbunden sein. Neu ausgewählte Zwischenhändler können das Office of Foreign Assets Control (OFAC) auf den Plan rufen. Alternative Versandrouten können mit Embargos belegte Länder oder Länder mit hohem Risiko betreffen. Und Initiativen zur Umetikettierung oder Neuklassifizierung können versehentlich in das Gebiet der Exportlizenzen vordringen. Und in der Eile, Zollkosten zu vermeiden, werden diese Auswirkungen auf die Einhaltung der Vorschriften oft völlig übersehen.

In einem Jahr, in dem Zölle zum bestimmenden Thema der Lieferkettenstrategie geworden sind, verändert sich die Risikolandschaft ebenso schnell. Um die Vorschriften einzuhalten – und wettbewerbsfähig zu bleiben – brauchen Unternehmen eine intelligentere Überprüfung von verweigerten Parteien und stärkere Exportlizenzkontrollen, die sich an die

Key Takeaways

  • Die Abmilderung von Zöllen ist heute ein strategischer Reflex – aberdie Geschwindigkeit der Veränderungen übersteigt oft die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften, was zu versteckten Exportkontrollrisiken führt.
  • Lieferantenwechsel und Umladungsrouten können Auswirkungen auf die Durchsetzung haben. Neue Lieferanten, unbekannte Handelsplätze und alternative Routenentscheidungen können zu Eigentums-, Rechtsprechungs- oder Lizenzierungsrisiken führen, die bei stabilen Beschaffungsmodellen nicht auftreten würden.
  • Automatisiertes Denied Party Screening und Exportlizenz-Tools schließen die Risikolücke. Technologie, die eine gründliche Due-Diligence-Prüfung von Lieferanten und eine genaue Lizenzierung ermöglicht, verhindert, dass sich zollorientierte Strategien in Verstöße verwandeln.
  • Eine funktionsübergreifende Abstimmung ist entscheidend: Rechts-, Finanz- und Logistikteams müssen zusammenarbeiten, um die Einhaltung von Vorschriften in Strategien zur Tarifminderung zu integrieren.
  • Die Zölle werden nicht verschwinden – bereiten Sie sichauf Unbeständigkeit vor: Geopolitische Ungewissheit und handelspolitische Veränderungen werden bis ins Jahr 2026 andauern, so dass die Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften für die Widerstandsfähigkeit unerlässlich ist.

Die Ära der Zollvolatilität: Was die raschen Veränderungen in der Lieferkette antreibt

Das aktuelle Zollumfeld ist durch ständige Bewegung gekennzeichnet. Die anhaltenden Spannungen zwischen den USA und China und die Zyklen von Vergeltungszöllen verändern die Kostenstrukturen weiterhin ohne Vorwarnung und zwingen die Unternehmen, schnell zu reagieren, um ihre Margen zu schützen. Jetzt, da der Oberste Gerichtshof die Zollbefugnisse des Präsidenten überprüft, kommt eine weitere Ebene der Unsicherheit hinzu. Je nach Ausgang des Verfahrens könnten Zölle in Milliardenhöhe aufrechterhalten oder zurückgenommen werden – doch selbst ein Urteil wird die Zölle nicht aus der Welt schaffen. Für Führungskräfte bedeutet dies eine Zukunft mit anhaltender Unvorhersehbarkeit.

Die von Descartes durchgeführte Umfrage unter 800 Führungskräften aus den Bereichen Compliance und Lieferkette unterstreicht diese Realität: 50 % der Befragten geben an, dass Zölle für sie die größte Herausforderung bei der Einhaltung von Handelsvorschriften darstellen, und 65 % sagen, dass die Einhaltung der Vorschriften aufgrund von Betriebsstörungen und Instabilität bei der Handelsführung immer schwieriger wird. Die Zolltariflisten werden nicht nur erweitert und verkleinert – sie werden auch neu interpretiert, überarbeitet und neu herausgegeben, so dass die Unternehmen nicht sicher sein können, ob der heutige Zollsatz im nächsten Quartal noch gilt.

Bild 1. Descartes Umfrage-Einblick: Zölle dominieren die Sorgen um die Einhaltung von Handelsbestimmungen
Das Diagramm zeigt die 7 größten Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften im internationalen Handel gegenübersehen, basierend auf Daten aus der Descartes Benchmark-Umfrage.

Als Reaktion darauf setzen immer mehr Unternehmen auf Tarifgestaltung, Umklassifizierungsstrategien und alternative Produktionsstandorte, um den finanziellen Druck zu minimieren. Für Führungskräfte, die diese tarifspezifischen Taktiken bewerten, bietet unser Tariff Volatility Survival Guide einen hilfreichen Kontext – aber die mit diesen Strategien verbundenen Compliance-Risiken erfordern die gleiche Aufmerksamkeit.

Diese Veränderungen setzen die Rechtsteams unter Druck, neue Interpretationen zu validieren, die Finanzteams müssen die Einstandskosten häufig (manchmal wöchentlich) neu berechnen, und die Logistikteams müssen die Handelswege in Echtzeit neu konfigurieren, wenn sich die Beschaffungsregionen ändern. Die Dringlichkeit, die Einstandskosten zu senken, ist real, aber wenn Änderungen schneller erfolgen als die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften, können Sanktionen, Verstöße gegen die Vorschriften für verweigerte Parteien und Fehltritte bei der Exportkontrolle schnell eskalieren.

Wo Zollminderung und Exportkonformität kollidieren

Zollumgehungen zur Verringerung des Zollrisikos sind mittlerweile Routine. Aber hier ist die Frage, die sich jeder Compliance-Verantwortliche stellen sollte: Wie könnten diese Strategien zur Zollminderung unser Unternehmen einem Risiko für die Einhaltung der Exportvorschriften aussetzen? Was wie ein kluger zollpolitischer Schachzug aussieht, kann sich schnell in einen Verstoß gegen Sanktionen, ein Versagen der Import-/Exportlizenzierung oder eine verweigerte Überprüfung von Parteien verwandeln, wenn die Einhaltung der Vorschriften nicht in die Entscheidung einbezogen wird. Im Folgenden sehen Sie, wo die Kollision am häufigsten auftritt.

Bild 2: Entscheidungen zur Zollminderung und Risiko der Einhaltung von Handelsbestimmungen
Diagramm mit Strategien und den damit verbundenen Risiken für die Einhaltung von Handelsbestimmungen, wenn sich die Zölle ändern.

Lieferantenwechsel: Neue Partner = neue Risiken

Der Wettlauf um die Aufnahme von Lieferanten mit niedrigeren Zöllen geht oft schneller, als die Sorgfaltspflicht mithalten kann. Es kann vorkommen, dass Unternehmen der Zollsenkung Priorität einräumen und dabei versehentlich eine gründlichere Überprüfung der Eigentumsverhältnisse, der Endverwendung oder der Exportkontrollen auslassen. Dies ist besonders riskant, wenn Sie in Regionen mit undurchsichtigen Unternehmensstrukturen oder hoher Aktivität auf der Entity List wechseln. Versteckte wirtschaftliche Eigentumsverhältnisse können einen „sauberen“ Lieferanten in das Gebiet der OFAC, des Bureau of Industry and Security (BIS) oder der EU-Beschränkungen ziehen – manchmal erst Monate nach der Vertragsunterzeichnung.

Beispiel für vernachlässigte Sorgfaltspflicht gegenüber Lieferanten: Ein globaler Spediteur versäumte es, OFAC-Screening-Lösungen und Compliance-Prozesse zu implementieren, was zu verbotenen Transaktionen mit Lieferanten führte, die auf der Liste der Specially Designated Nationals (SDN) und Blocked Persons standen.

Umladungen und Änderungen des Herkunftslandes (CoO): Das Risiko nicht wert

Die Anpassung von Routen oder die Änderung des Herkunftslandes (Country of Origin, CoO), um die Auswirkungen von Zöllen zu reduzieren, mag wie eine schnelle Lösung erscheinen – aber es ist eine hochriskante Strategie, die nach hinten losgehen kann. Diese Taktiken führen oft zu unerwarteten Exportlizenzverpflichtungen, Sanktionen und Zollverstößen. Selbst ein vorübergehender Stopp in bestimmten Ländern kann eine Routinesendung in eine kontrollierte Transaktion verwandeln und die Aufmerksamkeit von Aufsichtsbehörden wie BIS, OFAC und DOJ auf sich ziehen.

Beispiel: Ein Unternehmen leitet seine Sendungen durch die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) oder Mexiko um, um die Zölle nach Abschnitt 301 zu vermeiden – ohne zu wissen, dass nun neue Endverbraucherkontrollen oder regionale Kontrollen gemäß den Export Administration Regulations (EAR) oder den OFAC-Vorschriften gelten.

Tarifgestaltung und Neueinstufung = Regulatorische Komplexität

Tarifgestaltung kann ungewollt eine komplexe Exportkontrolle auslösen. Eine Änderung der Produktzusammensetzung, der Softwarekonfiguration oder der technischen Spezifikation kann dazu führen, dass ein Artikel in eine andere Export Control Classification Number (ECCN) eingestuft wird – manchmal sogar in eine restriktivere Kategorie. In der Zwischenzeit kann eine Neuklassifizierung zur Senkung der Zölle mit den Exportlizenzverpflichtungen in Konflikt geraten, wenn die Teams es versäumen, den begleitenden Exportkontrollstatus neu zu bewerten. Unternehmen, die die Klassifizierung als einmalige Aufgabe behandeln, riskieren die Nichteinhaltung der Vorschriften. Ein wiederholbarer, softwaregesteuerter Klassifizierungsprozess mit Entscheidungsbäumen beugt Missverständnissen vor und gewährleistet eine nachvollziehbare, prüfbare Begründung.

Beispiel: Ein Gerät, das modifiziert wurde, um einen niedrigeren HTS-Satz (Harmonized Tariff Schedule) zu erhalten, enthält am Ende Komponenten, die es in eine kontrollierte Technologiekategorie erheben – und eine Lizenzierung erforderlich machen, die das Unternehmen nicht eingeplant hat.

Unzureichende Dokumentation und Prüfpfade

Bei der überstürzten Umsetzung von Strategien zur Bekämpfung von Zöllen wird die Dokumentation oft vernachlässigt – und genau das ist der Punkt, an dem Unternehmen ihr Risiko bei der Durchsetzung von Vorschriften erhöhen. Fehlende oder inkonsistente Aufzeichnungen über das Herkunftsland, die wesentliche Umwandlung, die Überprüfung der Lieferanten oder Entscheidungen über die Weiterleitung untergraben die Verteidigungsposition des Unternehmens. Dies ist besonders schädlich, wenn Sie eine freiwillige Selbstauskunft (VSD) einreichen, bei der die Aufsichtsbehörden nicht nur die Frage, sondern auch die Stärke des Prüfpfads bewerten. Eine unzureichende Dokumentation erschwert den Nachweis der Absicht, die Validierung von Klassifizierungsentscheidungen oder die Verteidigung komplexer Lieferkettenbewegungen.

Beispiel: Ein Unternehmen leitet die Produktion von China nach Vietnam um, um Zölle zu vermeiden, kann aber keine Unterlagen vorlegen, die den tatsächlichen Ursprung oder die Verarbeitung belegen. Bei einer Prüfung bestreiten die Aufsichtsbehörden die CoO und das Unternehmen wird mit Strafzöllen und Fragen zur Einhaltung der Exportkontrolle konfrontiert.

Wie intelligentes Denied Party Screening und automatisierte Exportlizenzkontrollen die Lücke schließen

Zollabbau ohne Einhaltung der Vorschriften ist ein Glücksspiel. Der Wechsel von Lieferanten oder die Umleitung von Sendungen kann Sie einem Exportkontrollrisiko aussetzen, wenn Sie nicht kontinuierlich überwacht werden. Statische Kontrollen können mit diesem Grad an operativer Fluidität nicht mithalten. Was Sie brauchen, ist ein dynamisches System, das jede neue Geschäftsbeziehung prüft, die Risiken überwacht, wenn sich die Handelswege verschieben, und die Lizenzverwaltung automatisiert.

Eine robuste Software für die Einhaltung globaler Handelsbestimmungen macht dies möglich und verwandelt die Abmilderung von Zöllen von einem Glücksspiel in eine intelligente, gesetzeskonforme Strategie, die Gewinnspannen und Ansehen schützt. Im Folgenden erfahren Sie, wie erstklassige Tools den Compliance-Teams dabei helfen, diese Grenze sicher zu überschreiten.

Bild 3. 5 Tools zur Einhaltung von Exportbestimmungen, die jedes risikobewusste Team benötigt
Top 5 Export Compliance Tools für die Minderung von Zollrisiken

Dynamisches Denied Party Screening für die Due Diligence von Lieferanten

Wenn Beschaffungsteams zu Lieferanten mit niedrigeren Tarifen oder alternativen Handelswegen wechseln, ändert sich das Risikoprofil sofort. Dynamische Software zum Screening von verweigerten Parteien führt eine umfassende Due-Diligence-Prüfung der Lieferanten durch und hilft sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht zu eingeschränkten Unternehmen oder versteckten Gegenparteien wechselt.

Informationen zur Exportklassifizierung

Tarifänderungen, Designmodifikationen oder CoO-Änderungen wirken sich oft nicht nur auf HTS-Codes, sondern auch auf Exportkontrollklassifizierungen aus. Automatisierte Exportklassifizierungs-Tools mit geführten Workflows helfen den Teams, ECCNs, Dual-Use-Implikationen und De-Minimis- oder Re-Export-Regeln immer wieder neu zu bewerten, wenn sich die Produktspezifikationen oder die Herkunft ändern. Die integrierte Logik für BIS, OFAC, EU und andere Rechtsordnungen stellt sicher, dass tarifbedingte Produktentscheidungen einen Artikel nicht versehentlich in eine Kategorie verschieben, die eine Exportlizenz oder verstärkte Kontrollen erfordert.

Automatisierte Verwaltung von Exportlizenzen

Da Lieferketten umgeleitet werden, um Zölle zu vermeiden, können sich die Verpflichtungen zur Erteilung von Ausfuhrgenehmigungen schneller ändern, als Teams sie manuell verfolgen können. Software für die Einhaltung von Handelsbestimmungen prüft die Transportwege und die Endverwendung anhand der gesetzlichen Bestimmungen und eröffnet, verfolgt und erneuert dann die Exportlizenzen, bevor eine Sendung stecken bleibt.

Trade-Lane-bewusste Risikoüberwachung

Viele Strategien zur Eindämmung von Zöllen führen dazu, dass Waren durch risikoreichere Regionen oder nicht-traditionelle Handelswege transportiert werden. Die Überwachung von Handelsrouten wertet kontinuierlich die Gerichtsbarkeiten aus, die mit Umladungen, Zollumgehungen oder Umleitungen in Verbindung gebracht werden. Automatische Warnmeldungen weisen auf abnormale Muster hin, wie z.B.plötzliche Verlagerungen in die Vereinigten Arabischen Emirate, nach Mexiko oder in südostasiatische Drehkreuze. So werden Compliance-Teams frühzeitig gewarnt, bevor eine kostensparende Routing-Strategie in rechtliche Grauzonen führt.

Vollständiger Prüfpfad für tarifbedingte Strategieänderungen

Schnelle betriebliche Veränderungen erfordern eine ebenso starke Dokumentation. Ein zentraler Prüfpfad erfasst jeden Lieferantenwechsel, jede Anpassung der Streckenführung und jeden Kontrollpunkt, der mit tarifbedingten Strategieänderungen verbunden ist. Diese Transparenz ist bei Anfragen von Regulierungsbehörden zu Endverbraucher-, Endverbraucher- oder Umschlagentscheidungen unerlässlich.

Sichern Sie Ihre Strategien zur Tarifminderung ab und schützen Sie Ihre Margen mit Descartes

Da der Tarifdruck die Entscheidungen in den Bereichen Beschaffung, Produktion und Routenplanung weiterhin beeinflusst, werden diejenigen Unternehmen erfolgreich sein, die parallel dazu ihre Compliance-Infrastruktur modernisieren. Strategien zur Kosteneinsparung funktionieren nur, wenn sie durch Kontrollen unterstützt werden, die sich ebenso schnell anpassen.

Die globale Handels-Compliance-Plattform von Descartes gibt jedem Team die Leitplanken, die es braucht, um mit Zuversicht zu handeln. Unser robustes Denied-Party-Screening, die Automatisierung von Exportvorgängen, Klassifizierungstools und das Risikomanagement unterstützen nicht nur die Einhaltung von Vorschriften, sondern versetzen Sourcing und Procurement in die Lage, neue Lieferanten schnell zu prüfen, Logistik und Handel in die Lage zu versetzen, den Versand und die Zollabfertigung vorschriftsmäßig durchzuführen, und Legal/Governance-Teams in die Lage zu versetzen, gesetzliche Vorschriften und Reputationsstandards zu erfüllen.

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