In Washington DC herrschte kürzlich große Aufregung und Aktivität, als mehr als 150 Fachleute für die Einhaltung von Import- und Exportbestimmungen auf dem Descartes Innovation Forum for Global Trade Intelligence 2025 zusammenkamen. Bei dieser Veranstaltung für Kunden von Descartes erkundeten die Teilnehmer, wie sie erfolgreich durch die sich ständig weiterentwickelnden Handelsrichtlinien und Compliance-Herausforderungen navigieren können, auch mit Hilfe von KI.
Das Forum war eine großartige Gelegenheit, sich mit Branchenführern, Regierungsvertretern, dem Descartes Produktmanagement-Team und Compliance-Experten auszutauschen, die sich an vorderster Front mit dem immer komplexeren regulatorischen Umfeld von heute auseinandersetzen. Die Teilnehmer saßen nicht nur bei den Präsentationen, sondern beteiligten sich an sinnvollen Diskussionen, stellten aufschlussreiche Fragen und tauschten ihre eigenen Erfahrungen im Umgang mit den sich entwickelnden Exportkontrollen und Trends bei der Durchsetzung aus.
Einer der beeindruckendsten Momente kam von Dan Clutch, dem stellvertretenden Direktor des Office of Export Enforcement beim Bureau of Industry and Security (BIS). Angesichts der verstärkten Durchsetzung der Vorschriften und der Komplexität der regulatorischen Anforderungen gibt es keine Anzeichen dafür, dass sie in absehbarer Zeit abnehmen werden. Er sagte, dass Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften für den internationalen Handel zu einem integralen Bestandteil ihrer Unternehmenskultur machen müssen, wenn sie wollen, dass ihr Unternehmen auf der globalen Bühne erfolgreich agiert. Das würde bedeuten, dass die Verantwortung über das Export-Compliance-Team hinaus ausgeweitet wird. Mehr dazu später in diesem Artikel.
Es gab auch Redner von Kharon, dem Hauptsponsor des Forums und Partner von Descartes, der Risikodaten bereitstellt, die Kunden in Verbindung mit Descartes Visual Compliance, Descartes MK und Descartes OCR Global EASE nutzen können, um sanktionierte Eigentumsverhältnisse, militärische Endnutzer (MEU), den Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA) und andere Vorschriften einzuhalten, für die es keine offiziellen Prüflisten gibt. . Weitere Sponsoren/Partner waren Content Enablers, Envoy, Export Compliance Training Institute, GlobalEyes und NMB Solutions. Ihre Unterstützung unterstrich ein zentrales Thema: Bei der Einhaltung von Handelsbestimmungen geht es nicht nur um das Ankreuzen von Kästchen, sondern auch um Widerstandsfähigkeit, Risikominderung und Geschäftskontinuität.
In diesem Artikel erzähle ich Ihnen von den Höhepunkten des Forums und was sie für Unternehmen bedeuten, die in einer unvorhersehbaren regulatorischen Landschaft die Nase vorn haben wollen. Während sich dieser Beitrag auf die Einhaltung von Exportvorschriften konzentriert, wurde auf dem Innovationsforum auch über die Einhaltung von Importvorschriften gesprochen, aber das ist Thema eines separaten Artikels.
Key Takeaways
- Das Descartes Innovation Forum 2025 bot eine einzigartige Gelegenheit für Compliance-Fachleute, Kontakte zu knüpfen, von Experten zu lernen und Lösungen zu erkunden, die die Strategien zur Einhaltung von Handelsvorschriften verbessern.
- In seiner Grundsatzrede betonte der stellvertretende Direktor des BIS Office of Export Enforcement, dass Unternehmen die Einhaltung von Exportvorschriften in ihrer Unternehmenskultur verankern müssen.
- Er warnte auch vor den Risiken einer reaktiven Einhaltung der Vorschriften, insbesondere da strengere Exportkontrollen und verstärkte Durchsetzungsbemühungen auf die wachsenden Bedrohungen durch neue Technologien reagieren.
- Die Organisationen wurden aufgefordert, die Selbstauskunftsinstrumente des BIS zu nutzen, um potenzielle Exportverstöße zu melden, da dies erhebliche regulatorische Vorteile bietet.
- Auf dem Innovationsforum herrschte Einigkeit darüber, dass automatisierte Lösungen für die Einhaltung von Exportbestimmungen, die durch KI-Funktionen unterstützt werden, der Schlüssel dazu sind, um einen Schritt voraus zu sein und Exportverstöße effektiv zu verhindern.
- Das Produktmanagement-Team von Descartes erörterte auch, wie KI die Einhaltung von Vorschriften im globalen Handel revolutioniert, die Effizienz steigert, Risiken reduziert und Abläufe rationalisiert.
Innovationsforum: Globale Handelsherausforderungen meistern und Mehrwert für Kunden schaffen
Brian Hodgson, General Manager des Descartes-Geschäftsbereichs Global Trade Intelligence (GTI), eröffnete das Innovationsforum mit einer herzlichen Begrüßung. Vor der historischen Kulisse des Omni Shoreham Hotels – ein häufiges Ziel von Regierungsvertretern wie Franklin Delano Roosevelt und Harry Truman sowie von Wirtschaftsführern – gab er den Ton für die Veranstaltung an.
Hodgson sagte, dass das Geschäftsumfeld immer schwieriger wird. Die geopolitischen Spannungen nehmen zu, die Volatilität der Zölle wird unberechenbarer und das regulatorische Umfeld ist viel schwieriger zu handhaben.
Angesichts dieser Bedingungen betonte er, dass das Forum drei Ziele verfolge: Lernen und Austausch neuer Ideen, die die Teilnehmer nach ihrer Rückkehr an ihren Arbeitsplatz anwenden können, Erkundung von Lösungsplänen und Aufbau engerer Beziehungen zwischen den Teilnehmern und mit den Produkt- und Partnerteams von Descartes. Durch die Zusammenarbeit können Unternehmen Herausforderungen effektiver angehen und zeitnahe Lösungen entwickeln.
Brian Hodgson, Geschäftsführer von GTI, begrüßt die Teilnehmer des Innovationsforums
Wichtige Highlights des BIS zur Stärkung der Export Compliance
Während des Innovationsforums gab BIS‘ Clutch einen umfassenden Überblick über die kritischen Bereiche, denen Unternehmen im Jahr 2025 Priorität einräumen müssen, um die Einhaltung der Exportbestimmungen effektiv zu gewährleisten. Eine der größten Sorgen ist die wachsende Bedrohung durch neue Technologien wie KI, moderne Halbleiter und Quantencomputer. In dem Maße, in dem diese Technologien leistungsfähiger und allgemein zugänglich werden, wächst das Risiko eines unbeabsichtigten Missbrauchs. In der Diskussion wurde auch die Herausforderung der unkontrollierten Verbreitung hervorgehoben, bei der Innovationen, die für den kommerziellen Fortschritt entwickelt wurden, von gegnerischen Nationen oder abtrünnigen Organisationen schnell für Militär-, Überwachungs- oder Cyber-Kriegsführung angepasst werden können.
Abgesehen von den Risiken, die von neuen Technologien ausgehen, betonte Clutch, dass Sicherheitslücken überall in einem Unternehmen auftreten können, so dass ein unternehmensweiter Ansatz zur Einhaltung der Vorschriften unerlässlich ist. Dieser Punkt wurde zwar schon oft angesprochen, ist aber nach wie vor ein wichtiges Thema, mit dem sich Unternehmen ständig auseinandersetzen müssen. Um die Risiken effektiv zu minimieren, muss sichergestellt werden, dass die Einhaltung von Exportbestimmungen nicht nur in bestimmten Abteilungen, sondern in allen Geschäftsbereichen erfolgt. Lassen Sie uns tiefer in die Bereiche eintauchen, über die Clutch gesprochen hat.
1. Export Compliance als Teil der Unternehmenskultur
In seiner Rede wies der stellvertretende BIS-Direktor darauf hin, dass keine einzelne Einheit die Risiken der Exportkontrolle allein wirksam verwalten kann. Die Einhaltung der Handelsbestimmungen sollte nicht die alleinige Verantwortung des Exportkontrollteams sein. Auch andere Abteilungen müssen einbezogen werden: Lieferkette, Logistik, Finanzen, IT, Vertrieb, Beschaffung, F&E, Personalwesen, Besuchermanagement und andere. Nur wenn funktionsübergreifende Teams zusammenarbeiten, können Sicherheitslücken geschlossen werden.
Abbildung 1: Export-Compliance ist eine unternehmensweite Angelegenheit
Angesichts rekordverdächtiger Strafen und zunehmender globaler Handelsbeschränkungen riskieren Unternehmen, die die Einhaltung von Exportbestimmungen nicht auf allen Ebenen berücksichtigen, finanzielle Verluste, Rufschädigung und rechtliche Sanktionen. Die Frage ist: Wie gut ist Ihr Unternehmen vorbereitet?
Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Ihnen helfen, eine unternehmensweite Kultur der Export-Compliance zu schaffen:
- Gehen Sie mit gutem Beispiel voran: Die oberste Führungsebene muss der Compliance Priorität einräumen und sie in die tägliche Entscheidungsfindung und die Unternehmenswerte einbinden.
- Implementierung interner Compliance-Programme: Entwickeln und pflegen Sie strenge interne Programme zur Einhaltung von Exportbestimmungen, die Risikobewertungen, Mitarbeiterschulungen und eine kontinuierliche Überwachung umfassen, um die Einhaltung der Exportbestimmungen zu gewährleisten.
- Machen Sie sich mit den geltenden Exportbestimmungen vertraut: Das Verständnis der Exportkontrollen ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften. Alle relevanten Teams verstehen und befolgen die sich entwickelnden Exportkontrollen.
- Verwenden Sie eine benutzerfreundliche Software zur Einhaltung von Exportbestimmungen: Entscheiden Sie sich für eine Technologie, die die Prozesse zur Einhaltung von Exportbestimmungen vereinfacht und es den Mitarbeitern ermöglicht, diese nahtlos in ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.
- Fördern Sie die Zusammenarbeit: Technologie allein ist nicht genug. Die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Regierungsbehörden, Branchenführern und Fachleuten für die Einhaltung von Exportbestimmungen stellt sicher, dass Sie die besten Praktiken und die richtigen Lösungen nutzen.
Siehe auch Top Five Best Practices to Integrated Denied Party Screening, in dem erläutert wird, wie und warum die Einhaltung der Vorschriften als unternehmensweite Initiative betrachtet werden sollte.
2. Proaktive Export-Compliance und Risikoprävention
Clutch betonte auch die entscheidende Notwendigkeit einer proaktiven Einhaltung der Vorschriften, um Exportkontrollrisiken zu mindern, und betonte, dass Prävention immer einer Bestrafung vorzuziehen ist. Der effektivste Weg, regulatorische Konsequenzen zu vermeiden, besteht darin, potenzielle Verstöße zu erkennen und anzugehen, bevor sie auftreten. Um diese Bemühungen zu unterstützen, stellt das BIS Indikatoren für rote Flaggen zur Verfügung , die Unternehmen dabei helfen, verdächtige Transaktionen zu erkennen und ungesetzliche Transaktionen zu verhindern.
Es reicht jedoch nicht aus, nur Richtlinien zu haben. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Mitarbeiter auf allen Ebenen gut geschult sind, um potenzielle Risiken bei der Einhaltung von Exportvorschriften zu erkennen und darauf zu reagieren. Manuelle Compliance-Prozesse stellen ein weiteres Risiko dar. Sich auf Tabellenkalkulationen und manuelle Arbeitsabläufe zu verlassen ist ineffizient und fehleranfällig. Ohne angemessene Wachsamkeit können versehentliche Verstöße zu schwerwiegenden Konsequenzen führen.
Die Aufsichtsbehörden bevorzugen Unternehmen, die vorbeugende Maßnahmen ergreifen, anstatt sich auf reaktive Durchsetzungsmaßnahmen zu verlassen, um Compliance-Verstöße zu beheben. Um das Risiko zu minimieren, ist ein Wechsel zu automatisierten Lösungen für die Einhaltung von Exportvorschriften erforderlich.
Dan Clutch von BIS spricht auf dem Innovationsforum
3. Die Bedeutung der freiwilligen Selbstauskunft im Export-Compliance-Prozess
Clutch hob die Bedeutung der freiwilligen Selbstauskunft (VSD) und der gründlichen Dokumentation bei der Einhaltung von Exportvorschriften hervor und forderte die Teilnehmer auf, den Prozess ähnlich wie das Lösen einer Matheaufgabe zu betrachten, bei der das Zeigen Ihrer Arbeit genauso wichtig ist wie das Erreichen der richtigen Antwort. Selbst wenn ein Fehler gemacht wird, kann der Nachweis der Sorgfaltspflicht den Unternehmen Nachsicht verschaffen. In der Vergangenheit wurden Unternehmen, die eindeutige Anstrengungen zur Einhaltung der Vorschriften nachwiesen, wohlwollender behandelt als Unternehmen, die versuchten, Verstöße zu verbergen.
Die Selbstanzeige potenzieller Exportverstöße sei kein Zeichen von Schwäche, sondern spiegele eine starke Compliance-Kultur in Unternehmen wider. Tatsächlich führen 98% aller freiwilligen Selbstanzeigen zu einer Verwarnung und nicht zu strafrechtlicher Verfolgung oder hohen Geldstrafen. Abgesehen von den regulatorischen Vorteilen ist die Förderung einer Kultur, in der sich die Mitarbeiter ermächtigt fühlen, potenzielle Compliance-Probleme zu melden – ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen – für die Aufrechterhaltung ethischer und transparenter Geschäftsabläufe unerlässlich.
Unternehmen mit robusten Export-Compliance-Systemen in Kombination mit einem umfassenden Prüfpfad und einer Historie sind besser in der Lage, Verstöße zu verhindern und im Falle eines Fehlers ihre Compliance-Bemühungen nachzuweisen. Wenn Sie mehr über die Stärkung Ihrer internen VSD-Prozesse erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel über die jüngsten Aktualisierungen der BIS-Richtlinien zur freiwilligen Selbstauskunft und der Bußgeldrichtlinien (Voluntary Self-Disclosure Policies and Penalty Guidelines).
Der Business Case für Export Compliance Software
Die Redner auf dem GTI-Innovationsforum waren sich einig: Eine effektive Einhaltung der Exportbestimmungen erfordert bewährte Softwarelösungen. Der Spielraum für Fehler war noch nie so gering wie heute, und Verstöße haben immer schwerwiegendere Konsequenzen. Bei der Einhaltung von Handelsbestimmungen geht es nicht mehr nur darum, Transaktionen mit Unternehmen zu vermeiden, die auf Verweigerungs-, Beschränkungs-, Sperr- und Ausschlusslisten stehen, sondern auch darum, den Ruf und den Wert eines Unternehmens zu schützen.
Wie ein Redner bemerkte, kann der Anblick der Marke eines Unternehmens im Hintergrund eines Terroristenvideos ernsthafte Managementfragen auslösen: Wie ist es dazu gekommen? Haben wir versehentlich an sie verkauft? Müssen wir ein tiefergehendes Audit durchführen?
Da die Aufsichtsbehörden die Beschränkungen verschärfen, härtere Strafen verhängen und die Durchsetzungsmaßnahmen eskalieren – einschließlich erheblicher Geldstrafen und strafrechtlicher Verfolgung – können es sich Unternehmen nicht leisten, sich auf veraltete, manuelle Compliance-Methoden zu verlassen. Investitionen in Technologien zur Einhaltung von Exportvorschriften sind nicht nur eine Notwendigkeit, sondern auch ein entscheidender Schutz vor finanziellen, rechtlichen und rufschädigenden Risiken.
Ein Unternehmen der Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie, das unsere integrierte Lösung zur Einhaltung von Exportbestimmungen einsetzt, hat das Risiko von Exportverstößen verringert und rechnet mit einem jährlichen ROI von mehr als 300.000 US-Dollar. Lesen Sie die Fallstudie
Der Wettbewerbsvorteil von KI bei der Einhaltung globaler Handelsbestimmungen
Auf dem Descartes GTI Innovation Forum zeigte Kenneth Wood, EVP of Product Management, auf, wie KI die Einhaltung von Vorschriften im globalen Handel grundlegend umgestaltet. Eine der wichtigsten Erkenntnisse war, wie die KI-gesteuerte Automatisierung das Screening von Kunden und Lieferanten durch eine maßgeschneiderte Suchabstimmung und anpassungsfähige Urteilsregeln rationalisiert, die Due-Diligence-Prozesse stärkt und die Einhaltung der sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften gewährleistet. Er beschrieb, wie Descartes diese Fähigkeit in seiner AI Assist-Lösung genutzt hat, die nachweislich die Zahl der falsch-positiven Ergebnisse bei der Überprüfung von abgelehnten Parteien um bis zu 30 % reduziert hat.
Wood betonte auch die wachsende Rolle der KI bei der Risikoanalyse, wo sie die Betrugserkennung und die Überwachung der Lieferkette verbessert und Unternehmen hilft, potenziellen Schwachstellen einen Schritt voraus zu sein. Ein weiterer wichtiger Bereich ist der behördliche Papierkram, bei dem KI die Dokumentenverarbeitung automatisiert – insbesondere bei der Beschaffung von Exportlizenzen – und soFehler reduziertund Genehmigungen beschleunigt.
Er machte deutlich, dass KI nicht nur ein vorübergehender Trend ist, sondern eine transformative Kraft, die die Aufgaben der Compliance neu definiert, anstatt sie zu ersetzen. Da KI-gestützte Simulationen Unternehmen helfen, sich auf Störungen vorzubereiten und die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette zu verbessern, werden Unternehmen, die KI strategisch einsetzen, einen Wettbewerbsvorteil erlangen. Da sich die regulatorischen Rahmenbedingungen jedoch ständig ändern, betonte er, wie wichtig es ist, über die KI-Politik informiert zu bleiben, um ein Gleichgewicht zwischen Innovation und verantwortungsvoller Einführung zu schaffen. Die Botschaft war klar: KI hat bereits einen erheblichen Einfluss und Unternehmen, die sie effektiv nutzen, werden besser in der Lage sein, die Komplexität der Einhaltung globaler Handelsvorschriften zu bewältigen.
Erfüllen Sie mit Descartes selbstbewusst Ihre BIS Export Compliance-Verpflichtungen
Es steht außer Frage, dass die Einhaltung von Exportvorschriften eine größere Herausforderung darstellt als je zuvor. Parallel dazu hat sich die behördliche Kontrolle verschärft, und die Zahl der Durchsetzungsmaßnahmen hat deutlich zugenommen, so dass die Kosten der Nichteinhaltung viel zu hoch sind, um sie zu ignorieren.
Um diesem regulatorischen Gegenwind einen Schritt voraus zu sein, müssen sich Unternehmen auf robuste Softwarelösungen wie Denied Party Screening, Export Classification, Export Documentation, Export License und AI Assist für die Einhaltung von Exportvorschriften verlassen. Diese Tools helfen Unternehmen nicht nur bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern ermöglichen auch einen proaktiven Ansatz zur Risikominderung, zur Gewährleistung der Compliance und zur Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz.
Wir bei Descartes helfen Unternehmen, die Einhaltung von Exportvorschriften in ihre Abläufe zu integrieren. Unsere Lösungen bieten Aktualisierungen von Vorschriften in Echtzeit, einenahtlose Integration in Geschäftssysteme undprüfungsfähige Berichte, die Ihre Bemühungen um die Einhaltung der Sorgfaltspflicht belegen. Wir bieten auch erweiterteFunktionen zur Risikominderung bei Zwangsarbeit, um Handelsverstöße zu verhindern.
Sind Sie bereit, Ihr Export-Compliance-Programm zu stärken und Ihr Unternehmen zu schützen?Fordern Sie noch heute eine Demo anund werfen Sie einen genaueren Blick auf unsere Compliance-Technologie.
Finden Sie heraus, was unsere Kunden über Sanktionslistenprüfung auf G2 sagen – einer Online-Plattform zur Bewertung von Unternehmenssoftware durch Dritte. Außerdem können Sie diesenwichtigen Leitfaden für den Kauf von Screening-Lösungen für verweigerte Parteienlesen, um eine Lösung zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.
